Administratief Medewerker Schoolorganisatie, Oegstgeest

Jij houdt van overzicht, wij van mensen die vooruitdenken Er zijn van die mensen die precies zien wat nodig is om een organisatie soepel te laten draaien. Die structuur brengen in de dynamiek van alledag. Die overzicht houden, vooruitdenken en zaken oppakken voordat iemand erom vraagt. Herken jij jezelf daarin? Danpas jij misschien wel heel goed bij Duinzigt.

Op Duinzigt werken we iedere dag samen aan goed onderwijs in een veilige, kleinschalige en betrokken omgeving. Achter goed onderwijs staat ook een sterke organisatie. Daarom zoeken wij een administratief medewerker die energie krijgt van regelen, ondersteunen,organiserenén meedenken.

In deze functie ben jij een belangrijke schakel binnen de schoolorganisatie. Dankzij jouw zorgvuldigheid, overzicht en ondersteuning kunnen collega’s zich richten op waar het echt om gaat: goed onderwijs voor onze leerlingen.

Wat je doet Je werkzaamheden zijn afwisselend en breed. Je ondersteunt de schoolorganisatie op administratief en organisatorisch gebied en zorgt ervoor dat processen, afspraken en informatievoorziening goed verlopen. Je houdt je onder andere bezig met:

het verwerken, controleren en beheren van administratieve gegevens; het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie in geautomatiseerde systemen; het verzorgen van administratieve communicatie en verslaglegging; het plannen, voorbereiden en administratief ondersteunen van overleggen en afspraken;het bewaken van voortgang en het zorgvuldig opvolgen van acties; het beheren van dossiers, documenten, archieven en administratieve processen; het verstrekken van informatie en het beantwoorden van vragen van collega’s, ouders en externe contacten; het ondersteunen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden binnen de school;het signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiëntere werkwijzen en processen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en weet goed prioriteiten te stellen binnen een dynamische schoolomgeving.

Waarom jij past bij ons Omdat jij zorgvuldig werkt, verantwoordelijkheid neemt en graag ontzorgt. Je houdt van structuur, maar kunt ook goed omgaan met de dynamiek van een schoolomgeving. Je werkt zelfstandig, denkt mee en vindt samenwerken vanzelfsprekend. Wij geloven dat verschillende kwaliteiten, achtergronden en talenten een team sterker maken. Daarom kijken we niet alleen naar wat iemand al perfect beheerst, maar vooral naar hoe iemand werkt, samenwerkt en zich verder wil ontwikkelen.We vinden het belangrijk dat je nieuwsgierig bent en jezelf wilt blijven ontwikkelen, maar ook dat je zelfstandig verantwoordelijkheid kunt nemen binnen je werkzaamheden.

Wat maakt jou succesvol? We zoeken een collega die overzicht houdt, zorgvuldig werkt en verantwoordelijkheid neemt voor het eigen werk. Iemand die zelfstandig kan functioneren binnen een dynamische schoolomgeving, makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en prettig samenwerktmet collega’s.

Daarnaast vinden we het belangrijk dat je:

een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 hebt, bijvoorbeeld in de richting administratie, officemanagement of secretariaat; ervaring hebt met administratieve en organisatorische werkzaamheden; overzicht houdt en efficiënt blijft werken wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk spelen; zorgvuldig werkt en overzicht houdt, ook wanneer meerdere zaken tegelijk spelen;prettig communiceert en professioneel afstemt met collega’s, ouders en externe contacten; digitaal vaardig bent en snel je weg vindt in nieuwe systemen en werkwijzen; initiatief toont en actief meedenkt over hoe werkzaamheden en processen slimmer of efficiënter kunnen worden; afspraken en acties zorgvuldig opvolgt en voortgang bewaakt.Werken op Duinzigt Duinzigt is een kleinschalige school waar leerlingenén collega’s elkaar kennen. De lijnen zijn kort, de sfeer is betrokken en we helpen elkaar waar nodig. We vinden het belangrijk dat medewerkers zich gezien voelen en ruimte krijgen om zich verder te ontwikkelen.

Binnen Duinzigt werken ongeveer 100 medewerkers samen aan goed onderwijs voor 820 leerlingen. Die kleinschaligheid zorgt voor korte lijnen, persoonlijk contact en een betrokken werkomgeving. Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Dat betekent dat er ruimte is voor nieuwe ideeën, eigenaarschap en professionalisering.

Wat je van ons mag verwachten Je komt terecht in een collegiale en betrokken werkomgeving waarin samenwerking centraal staat. We bieden je een afwisselende functie met ruimte om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen.

Arbeidsvoorwaarden

Tijdelijke aanstelling vooréén jaar, met uitzicht op een vast dienstverband; inschaling conform cao VO (OOP, schaal 5): € 2.551 – € 3.412bruto per maand (op basis van 1,0 fte); ABP pensioenregeling; vakantiegeld en eindejaarsuitkering; ruime opleidingsmogelijkheden; reiskostenvergoeding;collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (IPAP); regelingen zoals fietsplan, verhuiskosten en vakbondscontributie. Daarnaast profiteer je van de voordelen van werken in het onderwijs: Een groot deel van de schoolvakanties ben je vrij, met behoud van salaris.

Goed om te weten In deze functie krijg je ruimte om je werk zelf te organiseren. Dat betekent ook dat we iemand zoeken die die ruimte pakt. Na ongeveer zes maanden heb je je weg gevonden binnen de organisatie, werk je zelfstandig binnen je aandachtsgebieden en pak je actief vragen en verbeteringen op.

Op 15 oktober 2026 vindt de stichtingsbrede startdag voor nieuwe medewerkers plaats. Je bent van harte welkom om hierbij aan te sluiten en op een inspirerende manier kennis te maken met de organisatie en collega’s.

De formele functietitel binnen de functiereeks is: Administratief medewerker C / Secretaresse A. Binnen deze functie voer je een gevarieerd en breed administratief takenpakket uit waarbij sprake is van het maken van keuzes op basis van een eigen beoordelingen interpretatie bij de uitvoering van de werkzaamheden,

zie functiereeks.

Enthousiast? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteren kan via de button solliciteer, voor vrijdag 5 juni 2026. Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Frank de Haan op of 071-5171131 (algemeen nummer). Wij kijken uit naar je reactie!

Overig Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure en wordt aangevraagd bij indiensttreding. Meer informatie over het sollicitatieproces vind je op onze website. #J-18808-Ljbffr