Allround Office Manager/ Management Assistent, Oisterwijk

Over Drop Mobility Drop Mobility helpt organisaties om mobiliteit slimmer, duurzamer en toegankelijker te maken. Met flexibele deelmobiliteitsoplossingen zoals e‑bikes, slimme hubs en bijbehorende software ondersteunen wij bedrijven, onderwijs- en zorginstellingen bij de transitie naar toekomstbestendige (deel)mobiliteit. Vanuit ons kantoor in Oisterwijk bouwen wij dagelijks aan een schaalbare en betrouwbare mobiliteitsoplossing voor onze partners. Kwaliteit, service en samenwerking staan daarbij centraal.

Jouw rol Als Allround Office Manager/Management Assistent ben jij de organisatorische spil van ons kantoor. Je combineert klantcontact en administratieve ondersteuning met directe ondersteuning van het management. Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in de dagelijkse operatie. Je ondersteunt het bestuur bij planning, voorbereiding en opvolging van afspraken en zorgt dat interne processen strak georganiseerd zijn. Dankzij jouw proactieve houding en organisatietalent kunnen collega’s en management optimaal presteren.

Wat ga je doen?

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor gebruikers en partners (customer service)

Beantwoorden van vragen en oplossen van operationele issues

Beheren van agenda’s, afspraken en interne overleggen voor het bestuur

Voorbereiden van meetings, notuleren en bewaken van actiepunten

Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden en documentbeheer

Structureren en optimaliseren van interne processen

Ondersteunen bij HR‑gerelateerde administratie (bijv. onboarding, verlofregistratie, etc.)

Ondersteunen bij lichte marketingactiviteiten, zoals social media en content

Zorgen voor een georganiseerde en professionele kantooromgeving

Wat breng jij mee?

Ervaring als officemanager, management assistent of in een vergelijkbare rol

Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels

Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail

Discretie en betrouwbaarheid (je werkt met vertrouwelijke informatie)

Proactieve en zelfstandige werkhouding

Vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving

Handig met Office 365 en snel in nieuwe systemen

Wat bieden wij jou?

Een functie van 24–40 uur (in overleg)

Een veelzijdige rol met verantwoordelijkheid en directe impact

Nauwe samenwerking met bestuur en management

Ruimte om processen te verbeteren en mee te bouwen aan verdere groei

Marktconform salaris en passende secundaire arbeidsvoorwaarden

Een informele en ambitieuze werkomgeving met korte lijnen

Dagelijkse gezamenlijke lunch op kantoor

#J-18808-Ljbffr