Administratief secretarieel medewerker, Haaren

Ben jij een organisatorisch talent dat graag het verschil maakt? Vind je het leuk om overzicht te houden, snel te schakelen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? Vooréén leidinggevende binnen Werk, Dagbesteding en Leren zoeken wij per 1 juli 2026 een administratief secretarieel medewerker voor 14‑16 uur per week die niet alleen ondersteunt, maar ook proactief meedenkt. Jij bent het eerste aanspreekpunt, regelt de agenda’s, bewaakt de planning en zorgt dathet team optimaal kan functioneren. Met jouw betrouwbaarheid en stressbestendigheid creëer je rust en structuur, zodat anderen zich kunnen focussen op hun werk.

Over Cosis Cosis helpt mensen met een verstandelijke en/of psychische beperking een zo gewoon mogelijk leven te leiden. We richten ons op wat wél kan. Je vindt ons in Groningen en Drenthe, verspreid over meer dan 200 locaties. Midden in de samenleving, dichtbij de mensen die we helpen. De samenwerking tussen cliënten, het persoonlijk netwerk en de professional staat hierbij centraal. Samen zetten we stappen naar een waardevol samenleven.Lees hier ( waar wij voor staan en gaan.

Cluster Werk, Dagbesteding en Leren Je gaat werken vooréén leidinggevende binnen het cluster Ambulant, specifiek voor het onderdeel Werk, Dagbesteding en Leren. Zij geeft leiding aan meerdere locaties in Groningen, Midden Groningen en Eemsdelta, waar dagelijks wordt gewerkt aan het bieden van zinvolle dagbesteding, leertrajecten en werkmogelijkheden voor cliënten. De functie biedt jou vrijheid en flexibiliteit in je werkdagen, werktijden en werkplek, zodat je jouw werk goed kunt combineren met je privéleven.

Verantwoordelijkheden Als administratief secretarieel medewerker ben jij verantwoordelijk voor de secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van de afdeling en leidinggevende. Jij fungeert als een extra paar oren en ogen en bent het verlengstuk van de leidinggevende en de teams. Je neemt initiatief en denkt actief mee, waarbij een positief kritische houding en relativeringsvermogenbelangrijk zijn. Je toont zichtbaar en onzichtbaar leiderschap, hebt goed zicht op wat er speelt en weet verbinding te maken met collega's binnen de organisatie. Daarnaast zorg je voor een correcte uitvoering van organisatorische taken en dat benodigde stukken op tijd worden aangeleverd. Je zet actiepunten uit en bewaakt deze. Jij bent servicegericht in je werk en begrijpt het belang van vertrouwelijkheid bij de omgang met informatie binnen de organisatie. Integriteit is voor jou vanzelfsprekend. Verder ben jij stressbestendig en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en vragen. Je kunt solistisch werken en bent in staat zelf een netwerk op te bouwen binnen onze teams en organisatie.

Kwalificaties

In het bezit van een relevant diploma op minimaal mbo 4

Werkervaring in een soortgelijke functie hebt, bij voorkeur in de zorg

Ervaring hebt met agendabeheer in Outlook, werken vanuit MS Teams en werken met het officepakket van Microsoft en Teams

Zelfstandig kunt werken en houdt van solistisch werken

Het leuk vind om diverse administratieve taken uit te voeren, zoals o.a. orderbonnen maken, nieuwsbrieven vormgeven en versturen, medewerkers in dienst melden, jaargesprekken inplannen en voortgang bewaken, vervoer coördineren

In bezit bent van een rijbewijs

Benefits

Een bruto maandsalaris van minimaal€ 2.597,- en maximaal € 3.635,- volgens FWG 35 van cao-gehandicaptenzorg op basis van een fulltime dienstverband, 36 uur)

Een contract voor onbepaalde tijd

De mogelijkheid om hybride te werken

Een tegemoetkoming in jouw reiskosten (een woon-werkvergoeding of OV-abonnement)

Een eindejaarsuitkering

De gelegenheid om cursussen, trainingen en e‑learnings te volgen

De mogelijkheid tot het kopen van extra verlofuren, een sportabonnement met korting af te sluiten en gebruik te maken van ons fietsplan

Sollicitatie Reageren kan tot maandag 1 juni 2026 of de vacature sluit bij voldoende reacties. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 3 juni vanaf 10.00 uur aan de Eenrumermaar 1 in Groningen. Heb je nog vragen of wil je meer weten? Neem contact op met Charlotte Menzing, leidinggevende, via 06 53717297. Wordt er niet direct opgenomen, stuur een WhatsApp-bericht met jouw naam en vraag. Charlotte neemt dan zo snel mogelijk contact met jou op. Deze vacature wordt gelijktijdig in‑ en extern verspreid, waarbij interne kandidaten met voorrang zullen worden behandeld. Bericht voor recruiters en headhunters: wij begrijpen dat je voor deze vacature kandidaten wilt zoeken, maar wij houden de werving&selectie in eigen hand.

#J-18808-Ljbffr