Bestuurondersteuner, De Steeg

Wat je gaat doen Als medewerker bestuurssecretariaat draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden van twee wethouders en het directieteam. Je beheert complexe agenda’s, houdt overzicht in een dynamische omgeving en zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen en werkbezoeken. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail ondersteun je het bestuur en werk je nauw samen met je collega’s binnen het team bestuurssecretariaat.

Beheren: complexe agenda’s en het afstemmen van afspraken met interne en externe partijen.

Voorbereiden: vergaderingen en werkbezoeken door het verzamelen en ordenen van relevante stukken.

Ondersteunen: bij de organisatie van kleine evenementen, zoals de kerstbijeenkomst en het kerstgeschenk.

Samenwerken: binnen het team bestuurssecretariaat en het buddysysteem om elkaar te vervangen tijdens verlof.

Bijdragen: aan de inwerkperiode van nieuwe collegeleden tijdens de wisseling van het College.

Wat we je bieden

Een salaris tussen€3.206 en €4.499 bruto per maand op basis van fulltime (schaal 8, conform cao gemeenten).

Een tijdelijk contract van 5 maanden, met kans op verlenging.

Een parttime functie van 28 tot 29 uur per week, verspreid over meerdere dagen.

Werken op kantoor binnen een zelforganiserend en hecht team.

Functie-eisen

Afgeronde opleiding richting directiesecretaresse (MBO 4).

Ervaring als (directie)secretaresse, bij voorkeur gemeentelijk.

Affiniteit met publieke besluitvorming en vertrouwelijke dossiers.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Bekend met IBABS, DROP, Teams, Microsoft en Unit4 (of leerbereid).

Vaardigheden

Je beheerst Nederlands.

#J-18808-Ljbffr