Project Assistent in Rijksvastgoed, Rijswijk

Functieomschrijving

Het verwerken van bestelbonnen en andere administratieve werkzaamheden

Beheren en archiveren van projectdocumentatie

Bijhouden van budgetten, facturen en meer-/minderwerkoverzichten

Ondersteunen bij calculaties

Administratieve ondersteuning m.b.t. SROI (Social Return On Investment)

Ondersteunen bij het opstellen van personeels- en werkplanningen

Coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten

Opstellen van projectveiligheidsanalyses (PVA’s), zoals vereist door opdrachtgevers

Opvragen van offertes en ondersteunen bij offertevergelijkingen

Verzorgen van correspondentie

Voorbereiden termijnen en facturatie

Assisteren bij logistieke processen en overige werkzaamheden

Ondersteunen bij de uitvoering van veiligheidsmaatregelen, waaronder Arbobeleid en taakrisicoanalyses

Stimuleren van VGM-bewustzijn binnen het team

Functie-eisen

Bij voorkeur een afgeronde opleiding in een administratieve of projectmanagement gerelateerde richting

Kennis van projectmanagementtools en MS Office

Basiskennis van veiligheidseisen, zoals VCA, is een pré

Communicatief vaardig: Je communiceert helder en professioneel met diverse partijen

Organisatorisch sterk: Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen

Nauwkeurig: Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail

Proactief: Je signaleert kansen en knelpunten en denkt mee in oplossingen

Flexibel: Je kunt omgaan met veranderende prioriteiten en deadlines

Arbeidsvoorwaarden

Altijd gezellige lunches met het team

25 vakantiedagen en 3 adv dagen

Een salaris tussen de€3.000,-&€4.500,- o.b.v. kennis en ervaring

Leuke team uitjes en vrijdag middag borrels

Werken aan de mooiste projecten van de overheid

#J-18808-Ljbffr