Senior salarisadministrateur, Roosendaal

Over de functie

In het kort: Je gaat zorgen voor een correcte salarisverwerking, collega’s ondersteunen bij het gebruik van Youforce, processen verbeteren en kennis borgen binnen het team, waarbij je jouw expertise en coachende vaardigheden inzet om kwaliteit te waarborgen.

De gemeente Roosendaal zoekt per direct een enthousiaste en vakbekwame Senior salarisadministrateur 24 uur per week.

Als salarisadministrateur werk je vanuit de groep P&O Support voor de gehele organisatie. De groep bestaat uit 4 HR medewerkers, 2 salarisadministrateurs, 3 administratieve ondersteuners. Je werkt intensief samen met collega’s binnen ons eigen cluster en de HR-adviseurs van de groep P&O. Vanwege de implementatie van Youforce is tijdelijke senior ondersteuning nodig binnen de salarisadministratie. De focus ligt op het waarborgen van continuïteit en kwaliteit van de salarisverwerking, het ondersteunen van collega’s in de nieuwe werkwijze en het verder professionaliseren van processen en controles.

De senior salarisadministrateur combineert inhoudelijke expertise met coaching on the job en procesverbetering.

Operationele werkzaamheden

Verzorgen en controleren van de salarisverwerking

Verwerken en controleren van mutaties

Uitvoeren van controles op juistheid en volledigheid van salarissen

Signaleren en oplossen van afwijkingen en fouten

Beantwoorden van salaris- en arbeidsvoorwaardelijke vragen

Ondersteunen bij jaarwerk, aangiftes en controles

Zorgdragen voor tijdige en correcte verwerking conform wet- en regelgeving

YouForce / procesverbetering

Ondersteunen van collega’s in het gebruik van Youforce

Meedenken over efficiënte inrichting van salarisprocessen

Mee vormgeven van de inrichting van de loonjournaalpost

Geven van training on the job aan collega’s

Ontwikkelen en uniformeren van werkwijzen en controles

Signaleren van procesverbeteringen en optimalisaties

Ondersteunen bij testen van wijzigingen of nieuwe functionaliteiten

Bijdragen aan verdere stabilisatie van de inrichting na implementatie

Kwaliteit en borging

Opzetten of verbeteren van controlemaatregelen

Borgen van kennis binnen het team

Bijdragen aan documentatie van werkafspraken en processen

Signaleren van risico’s in processen en uitvoering

Gevraagde kennis en ervaring

Werkniveau HBO, PDL-opleiding

Ruime ervaring als salarisadministrateur

Aantoonbare recente ervaring met Youforce

Kennis van relevante wet- en regelgeving

Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een sterke pré

Ervaring met begeleiden/coachen van collega’s

Ervaring in een omgeving na systeemimplementatie of verandertraject is wenselijk

Sterk analytisch vermogen en kwaliteitsgericht

Gewenste competenties

Senioriteit en rust in de operatie

Coachende houding

Oplossingsgericht

Accuraat

Verbindend

Zelfstandig en proactiefIn staat structuur en overzicht aan te brengen

Eisen

Dienstverband: Detachering

Kandidaat heeft specifieke kennis van en ervaring met het voeren van een salarisadministratie (blijkt uit CV)

De kandidaat beschikt over een afgeronde relevante opleiding op HBO niveau (PDL opleiding) (blijkt uit CV)

De kandidaat heeft relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)

De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek): coachende houding, oplossingsgericht, accuraat, verbindend, proactief en zelfstandig

De kandidaat beschikt over kennis van actuele wet- en regelgeving binnen het gevraagde vakgebied (blijkt uit CV)

De kandidaat heeft aantoonbare specifieke recente kennis en ervaring met YouForce (blijkt uit CV)

In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een zzp’er. Ben je daarmee akkoord?

Wensen

Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht voor het gevraagde aantal uren?

De kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 5 jaar relevante werkervaring bij een gemeente / overheid (blijkt uit CV)

De kandidaat heeft ervaring met begeleiden/coachen van collega's (blijkt uit CV)

De kandidaat heeft bij voorkeur ervaring in een omgeving na systeemimplementatie of verandertraject

Opmerking ten aanzien van zelfstandig ondernemerschap Kijkende naar de inhoud van deze functie en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP-er uitgevoerd te worden.

#J-18808-Ljbffr