HR medewerker, Roosendaal

Over de functie fwb SRQ166845

HR medewerker

24 uur per week

"Een pro-actief talent die er energie van krijgt om te zorgen voor een optimale HR-ondersteuning binnen de gemeente Roosendaal!"

Als HR medewerker werk je vanuit de groep P&O Support voor de gehele organisatie. De groep bestaat uit 4 HR medewerkers, 2 salarisadministrateurs, 3 administratieve ondersteuners. Je werkt intensief samen met collega’s binnen ons eigen cluster en de HR-adviseurs van de groep P&O.

Doel van de opdracht Vanwege de implementatie van Youforce eerder dit jaar is tijdelijke versterking nodig binnen P&O Support. De focus ligt op het stabiliseren van de operatie, het wegwerken van achterstanden, het ondersteunen van dagelijkse HR-processenén het begeleiden van collega’s in de nieuwe werkwijze en het gebruik van YouForce op de werkvloer. De medewerker combineert reguliere operationele ondersteuning met een actieve rol in kennisoverdracht, procesverbetering en training on the job.

Werkzaamheden Operationele werkzaamheden

Verwerken van personeels- en salarismutaties in YouForce;

Verwerken van werkzaamheden met betrekking tot trainingen in het YF LMS;

Ondersteunen bij de in-, door- en uitstroomprocessen en diverse regelingen;

Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documentatie;

Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden;

Controleren van gegevens op juistheid, volledigheid en tijdigheid;

Ondersteunen bij verlof-, verzuim- en declaratieprocessen;

Signaleren en herstellen van administratieve afwijkingen of onvolkomenheden;

Bijdragen bij het wegwerken van (huidige) achterstanden.

YouForce / procesondersteuning

Meedenken over praktische inrichting en toepassing van werkprocessen in YouForce;

Collega’s ondersteunen in het dagelijks gebruik van YouForce;

Geven van training on the job tijdens de uitvoering van werkzaamheden;

Bijdragen aan het ontwikkelen van uniforme werkwijzen en werkafspraken;

Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden in processen.

Samenwerking / teamontwikkeling

Actief samenwerken binnen het team P&O Support;

Kennis delen en collega’s meenemen in verbeteringen;

Bijdragen aan een meer zelfstandige en uniforme manier van werken.

Gevraagde kennis en ervaring

Werkniveau MBO+/HBO, richting HRM, Personeel&Arbeid;

Ervaring binnen HR- of P&O-administratie;

Ruime recente ervaring met Youforce;

Ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare complexe organisatie is een pré;

Kennis van HR-processen en personeelsadministratie;

In staat collega’s praktisch mee te nemen in nieuwe werkwijzen;

Sterk in structuur aanbrengen en prioriteren;

Hands‑on, zelfstandig en collegiaal.

Gewenste competenties

Communicatief vaardig;

Praktisch en oplossingsgericht;

Stressbestendig;

Nauwkeurig;

Proactief;

Verbindend en coachend in de samenwerking.

Eisen

Specifieke kennis van en ervaring met HR processen en personeelsadministratie;

Afgeronde relevante opleiding op minimaal MBO+-niveau;

Relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein;

Specifieke recente kennis en ervaring met YouForce.

Wensen

Beschikbaar op de door de aanvraag genoemde startdatum voor het gevraagde aantal uren;

Bij voorkeur meer dan 5 jaar relevante werkervaring bij een gemeente of overheid;

Kennis van actuele wet‑ en regelgeving binnen het gevraagde vakgebied.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

Snelle verwerkte sollicitatie binnen 24 uur;

All About Work hanteert geen relatie‑ of concurrentiebeding;

Vanaf dag 1 pensioen opbouw via Stipp;

Keuze loonuitbetaling per week of per vier weken;

CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

Snelle verwerkte sollicitatie binnen 24 uur;

Pensioenopbouw via StiPP;

Goede begeleiding vanuit All About Work.

#J-18808-Ljbffr