Personal Assistant - Employment, Labor&Pensions, Rotterdam

Ben jij degene die ervoor zorgt dat allesécht op rolletjes loopt? Bij

Eversheds Sutherland

krijg je de kans om jouw oog voor detail, servicegerichtheid en organisatietalent volledig tot hun recht te laten komen binnen een internationaal topkantoor.

Over Eversheds Sutherland Eversheds Sutherland is een internationaal advocaten- en notariskantoor met 74 kantoren in 35 landen, 900 partners en meer dan 3.000 topjuristen. Wij leveren juridische diensten van de hoogste kwaliteit– zowel vanuit Nederland als wereldwijd – en bedienen middelgrote, grote en beursgenoteerde ondernemingen, maar ook professionele pensioenuitvoerders. In Nederland hebben wij kantoren in Amsterdam en Rotterdam.

Over de praktijkgroep Employment, Labor&Pensions (ELPG) Voor onze praktijkgroep zijn wij op zoek naar een gedreven en zelfstandige

Personal Assistant

die energie krijgt van een dynamische omgeving en passie heeft voor het vak. Het ELPG-team bestaat momenteel uit 3 partners, 10 fee earners en twee ervaren juridisch secretaresses.

Wat ga je doen?

Monitoren van mailboxen en beheren van agenda’s

Ondersteuning bij business development en relatiebeheer

Opvragen van KYC-documenten bij cliënten

Ondersteuning bij facturatie

Opstellen van documenten en presentaties volgens onze huisstijl

Boeken van reizen en opstellen van reisschema’s

Verwerken van onkosten

Zorgdragen voor complete dossiers (digitaal en sporadisch fysiek)

Ondersteunen Pensions Partner bij praktijkoverschrijdende werkzaamheden zoals ESG of Finance Excellence

Indienen van processtukken en verwerken roladministratie

Kennis van procedures Rechtbank en Hof is een pré

Als neventaak ondersteun je het

Employment team

bij alle voorkomende werkzaamheden in afstemming met het huidige secretariële team binnen de praktijkgroep.

Wat breng jij mee?

HBO werk- en denkniveau; ervaring als juridisch secretaresse in een internationale omgeving is een pré

Nauwkeurig en stressbestendig, servicegericht, enthousiast en communicatief vaardig

Zelfstandig, proactiefén een echte teamplayer

Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

Beschikbaarheid: minimaal 32 uur per week

Digitale skills: kennis van Microsoft Office en bereidheid om te werken met innovatieve tools zoals AI (Copilot)

Wat bieden wij?

Ruimte om te groeien: Training, persoonlijke ontwikkeling en volop kansen om je vaardigheden te ontwikkelen

Flexibiliteit: Hybride werken, zodat werk en privé perfect in balans zijn

Sfeer op kantoor: Informeel, gezellig team waar samenwerking centraal staat

Uitstekende voorwaarden: Marktconforme arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw talent

Klaar om jouw carrière een boost te geven? Sluit je aan bij

Eversheds Sutherland

en maak het verschil!

#J-18808-Ljbffr