Administratief ondersteuner– Afdeling Nieuwkomers, Rotterdam

Over de functie ml. 0071290

Je gaat aan de slag als administratief ondersteuner binnen de afdeling Nieuwkomers, waar je een belangrijke bijdrage levert aan de ondersteuning van statushouders die zich voor het eerst in Nederland vestigen. In deze rol zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en dossiers volledig en actueel blijven. Je werkt in een dynamische omgeving waarin jouw nauwkeurigheid, structuur en proactieve houding direct van waarde zijn. Daarbij ondersteun je collega’s en draag je bij aan een zorgvuldige begeleiding van nieuwkomers en statushouders. Met jouw inzet maak je vanaf dag één verschil in een maatschappelijk relevante opdracht.

Wat ga je doen

Het registreren en actualiseren van persoonsgegevens en trajectinformatie

Het controleren van documenten op volledigheid en juistheid

Het plannen en administratief ondersteunen van afspraken en trajecten

Het signaleren van ontbrekende informatie en hier proactief op acteren

Het ondersteunen van collega’s binnen het team bij administratieve processen en huisvesting

Screenen van de nieuwkomers op de nieuwe wet inburgering

Het verwerken en controleren van gegevens in verschillende systemen

Het aanmaken en bijhouden van dossiers

Het verwerken van binnenkomende aanvragen en documenten

Contact onderhouden met collega’s, ketenpartners en soms ook met nieuwkomers om informatie te verduidelijken of aan te vullen

Eisen

Je hebt minimaal een afgeronde MBO-diploma 4;

Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als administratieve ondersteuner of medewerker opgedaan in de afgelopen 5 jaar;

Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met bijzondere bijstand;

Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met doelgroep Nieuwkomers;

Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het DUO systeem.

Wensen

Je hebt werkervaring met de doelgroep Statushouders;

Je hebt werkervaring met het systeem Thomas DUP;

Je hebt werkervaring met het systeem Nova;

Je hebt werkervaring met het systeem Suwinet;

Je hebt werkervaring met het systeem Socrates;

Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met Excel;

Je hebt werkervaring met een digitaal klantdossiersysteem.

Competenties

Je durft verantwoordelijkheid te nemen

Je hebt een frisse positieve blik op de administratieve werkzaamheden van de afdeling

Je hebt een proactieve houding

Je gaat zelfstandig aan de slag met ondersteunende taken

Je hebt een doortastende instelling

Je komt gemakkelijk tot innovatieve oplossingen

Je bent contactueel vaardig

Je vindt het leuk om met een team samen te werken

Je hebt een klantgerichte houding

Je bent enthousiast over je vakgebied

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.

All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.

Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp

Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.

CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.

Je bouwt pensioen op via StiPP.

Goede begeleiding vanuit All About Work.

#J-18808-Ljbffr