Managementassistent 24-32 uur (tijdelijk), 's-Gravenzande

Managementassistent 24-32 uur (tijdelijk) Sluitingsdatum: woensdag 13 mei 2026

Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien weléén van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

Maak het Als managementassistent ben je de spil van het team en zorg je ervoor dat onze managers altijd op de juiste plek zijn op het juiste moment. Het team Managementassistenten is onderdeel van de Concernstaf binnen het domein Mens&Middelen. De managementassistenten zijn verdeeld over de secretariaten van de drie domeinen binnen gemeente Westland. Met elkaar ondersteunen en ontzorgen wij de concerndirecteuren, afdelingshoofden en teammanagers.

Doe het Als managementassistent werk je nauw samen met je managers om hun werkdag soepel te laten verlopen. Je organiseert bijeenkomsten, zoekt locaties en zorgt dat alle faciliteiten hiervoor geregeld zijn. Ook voor organisatiebrede evenementen. Ook beheer je agenda’s, prioriteer je afspraken en handel je mails af. Je denkt vooruit, plant slim en zorgt dat agenda’s van managers goed op elkaar aansluiten. Je organiseert overleggen en bijeenkomsten; in- en extern.

Deze taken behoren ook tot jouw takenpakket als managementassistent:

Je regelt overlegruimtes en faciliteiten en zorgt dat alles klaarstaat.

Je verwerkt mail, post en telefoontjes en bewaakt de werkvoorraad.

Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat informatie en taken op de juiste plek terechtkomen.

Je bent vraagbaak voor collega’s en ondersteunt waar nodig.

Je bent flexibel inzetbaar binnen het team en denkt mee over verbeteringen.

Met jouw overzicht, proactiviteit en betrokkenheid zorg je voor een soepel lopende organisatie. Als managementassistent ben je onmisbaar voor de organisatie. Je houdt overzicht, brengt structuur, je bent proactief en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een organisatietalent en een kei in plannen; dan pas je perfect in dit team.

Breng het Wij zoeken een enthousiaste collega die van aanpakken weet en die zichzelf herkent in het volgende profiel:

Een afgerond mbo-diploma (niveau 4) in een secretariële richting.

Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

Ruime ervaring met Microsoft Office en digitaal werken.

Daarnaast ben je klant- en kwaliteitsgericht en heb je uitstekende communicatieve vaardigheden.

Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler die wil leren.

Merk het Bij gemeente Westland heb je de ruimte om te groeien. Hier werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei. En we ondersteunen je in hetvinden van de balans tussen werk en privé.

Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient! Naast een prettige informele werksfeer en een leuk team aan collega’s, krijg je van ons:

Een bruto salaris tussen€ 2.564,- en € 4.015,- op basis van 36 uur;

Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor oa. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof;

Ruimte voor groei via onze Westland Academie;

Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;

Tegemoetkoming in de kosten voor woon‑/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;

Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder.

Binnen het team zijn veel ontwikkelingen. Deze functie is voor 12 maanden bepaalde tijd omdat het om vervanging van zwangerschapsverlof gaat. Maar er kunnen kansen binnen het team of de organisatie ontstaan.

We hebben een actieve personeelsvereniging met ruim aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, Jong Westland, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren we een paar maal per jaar gezellige events waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

Regel het Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf als Managementassistent op je plek bij ons? We nodigen je van harte uit om te solliciteren! We ontvangen graag je cv en (korte) motivatie.

Zijn er inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met Rachel Beishuizen, Teammanager Concernstaf via 06‑50120363. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Benader Jeffrey Meske telefonisch of via Whatsapp op 06‑83 297417.

Solliciteer direct via de officiële website.

#J-18808-Ljbffr