Administratief medewerker, Schiedam

Overview Wil jij maatschappelijke impact maken in het onderwijs? Als Administratief Medewerker op het ILEX College maak jij het verschil voor jongeren met complexe psychiatrische problemen. Je bent verantwoordelijk voor het registreren, distribueren en behandelen van ingekomen en uitgaande post en e-mail. Daarnaast regel je het administratieve deel van de aanmeldingen, verwerkt administratieve gegevens op formulieren en stelt periodieke overzichten op.

Responsibilities

Je doet op basis van inhoudelijke aanwijzingen schriftelijke mededelingen en/of vraagt informatie op en je draagt zorg voor juiste doorverwijzing van een informatieaanvraag;

Je verstrekt mondeling (telefonisch) algemene informatie over de onderwijsorganisatie aan ouders/verzorgers, verwijzers en andere interne en externe relaties;

Je verstrekt informatie over administratieve regelingen en procedures aan ouders/verzorgers, verwijzers en andere interne en externe relaties;

Je houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit;

Je neemt deel aan teamvergaderingen, scholings- en ontwikkelingsactiviteiten;

Je maakt en verwerkt notulen van het cvb-overleg en van de vergaderingen;

Je signaleert knelpunten t.a.v. de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden bij de directeur.

Work Location Je gaat impact maken op het ILEX-college in Schiedam, een gespecialiseerde school voor praktijkniveau (Pro), VMBO-basis en VMBO-kader. Jongeren van 12 tot 18 jaar kunnen alle leerjaren onderwijs volgen. Het team heeft als doel elke leerling te ondersteunen om zich veilig te voelen en plezier te hebben.

Qualifications

Je beschikt over MBO 4 werk- en denkniveau gericht op administratieve werkzaamheden;

Je hebt vaktechnische kennis van de administratieve voorschriften en procedures binnen de processen voorlichting, instroom, plaatsing, uitvoering&evaluatie en uitstroom;

Je hebt basiskennis van de problematiek in het speciaal onderwijs (cluster 4) en affiniteit met de doelgroep;

Je beschikt over goede kennis van Nederlandse taal in woord en geschrift;

Je beschikt over goede telefonische vaardigheden en kunt omgaan met moeilijke gesprekken;

Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en kunt samenwerken met andere disciplines in een multidisciplinair team, met collega’s en met de omgeving;

Je hebt vaardigheid met Google Applicaties, Microsoft Office en bij voorkeur met de systemen Som2day en Parnassys. Verder heb je vaardigheid in het notuleren van vergaderingen en het uitwerken van de notulen;

Je bent flexibel, stressbestendig en gaat secuur te werk.

Benefits and Compensation

Een bruto maandsalaris in schaal 6 (€2.672,- tot €3.610,-) volgens de po-cao;

Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8% van je brutojaarsalaris;

Een extra toelage in oktober conform CAO;

Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van€ 0,19 cent per kilometer;

Genoeg ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen. Hiervoor krijg je€ 525 per jaar én professionaliseringsuren per week;

Een uniek onboardingsprogramma inclusief training en online terugkoppeling;

Gratis deelname aan verschillende (sport)activiteiten.

#J-18808-Ljbffr