Project Ondersteuner, Susteren

Binnen onze onderhoudsprojecten wordt hard gewerkt aan projecten die Nederland letterlijk in beweging houden. Maar achter het werk buiten zit een wereld van cijfers en administratie die moet kloppen tot in detail. Werk dat misschien minder zichtbaar is, maar wel directe impact heeft op het resultaat. Als Projectondersteuner ben jij degene die overzicht brengt in de cijfers en daarmee een belangrijke schakel binnen het team.

Als Project Ondersteuner maak je onderdeel uit van het serviceteam in Echt en werk je nauw samen met de Projectmanager Onderhoud, de Serviceleider en de servicetechnici. Voor onze Projectmanager ben jij het interne aanspreekpunt. Samen zorgen jullie ervoor dat projecten ook financieel kloppen. Je vindt het dan ook leuk om daar vanuit een ondersteunende rol een bijdrage aan te leveren.

Jouw werk draait voor een groot deel om het verwerken, controleren en inzichtelijk maken van uren, kosten en werkzaamheden. Je haalt gegevens uit het onderhoudsmanagementsysteem en vertaalt deze naar overzichtelijke Excel-bestanden. Daarin maak je berekeningen, controles en overzichten waarmee duidelijk wordt wat er gefactureerd kan worden. Denk aan uren, toeslagen, materiaalgebruik en andere kosten die buiten de standaard contractafspraken vallen.

Op basis daarvan stel je nacalculaties en overzichten op die uiteindelijk worden gebruikt richting de klant. Je zoekt uit welke werkzaamheden verrekenbaar zijn, koppelt de juiste kosten en onderbouwing eraan en zorgt dat alles klopt tot in detail. Dat betekent dat je ook facturen en inkoopgegevens erbij zoekt en deze koppelt aan de juiste werkzaamheden.

Daarnaast ondersteun je bij het fiatteren van uren. Je controleert of gewerkte uren logisch zijn, of ze op de juiste projecten zijn geboekt en of alles administratief klopt. Je signaleert afwijkingen en zet acties uit wanneer iets niet klopt, bijvoorbeeld wanneer er uren geboekt worden op een verkeerd projectnummer of als er geen facturen worden verstuurd terwijl dat wel had gemoeten.

Het werk is deels repeterend en vraagt juist daarom om nauwkeurigheid en inzicht. Je werkt met deadlines en kunt zelfstandig je werkzaamheden plannen. Tegelijkertijd ben je onderdeel van het team en ondersteun je waar nodig, bijvoorbeeld bij het organiseren van afspraken of andere praktische zaken.

Je krijgt in deze rol veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Je ziet wat er moet gebeuren en zorgt dat het ook daadwerkelijk gebeurt. En als je meer in huis hebt, is er ruimte om je rol verder uit te breiden, bijvoorbeeld richting projectadministratie of inkoop.

Benefits

Je krijgt een bruto maandsalaris tussen€3.000,- en €4.700,- passend bij jouw kennis en ervaring;

25 vakantie- en 13 ADV-dagen;

8% vakantiegeld en variabele winstdeling;

Een collectieve zorgverzekering en een goede pensioenregeling via PMT;

Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken, zodat werk en privé in balans blijven;

Laptop en smartphone om je werk optimaal uit te voeren;

Een open en professionele werksfeer en gezellige uitjes georganiseerd door onze personeelsvereniging;

Qualifications Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid voor je werk en weet om te gaan met deadlines. Tegelijkertijd ben je praktisch, weet je wanneer je moet afstemmen en schakel je makkelijk met collega's. Juist die combinatie maakt dat jij van waarde bent binnen het team.

Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur verkregen door een opleiding in een administratieve of financiële richting;

Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur met het verwerken van uren, facturatie en/of nacalculaties;

Basiskennis van het Microsoft Office pakket en kan je met name goed overweg met Excel (bijvoorbeeld slimme sjablonen opzetten en rekenen met tijd en tarieven);

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

Beschikbaarheid 16 tot 24 uur per week en woonachtig in de omgeving van Echt (voor het grootste deel op locatie).

#J-18808-Ljbffr