Werkvoorbereider, Zuidland

Wil jij een belangrijke rol spelen binnen onze serviceorganisatie en zorg jij graag dat alles tot in de puntjes is voorbereid? Bij Pols, onderdeel van SMT Netherlands, zoeken we een Werkvoorbereider die ervoor zorgt dat onze monteurs, planning en administratie optimaal hun werk kunnen doen. We zijn een compacte organisatie met korte lijnen en een sterke focus op onze klanten en hun machines. Of het nu gaat om advies, verkoop, reparatie, modificatie of onderdelenvoorziening: wij staan klaar met kennis, service en betrokkenheid. Onze slogan zegt niet voor niets:

“Uw Machine, Onze Zorg.”

In deze rol werk je nauw samen met de Plannerén draag je bij aan een efficiënte planning, correcte facturatie en een vlekkeloze uitvoering van service- en reparatiewerkzaamheden. Ben jij klaar om het verschil te maken?

Wat doe je als Werkvoorbereider bij Pols? Als Werkvoorbereider ben jij de ondersteunende en verbindende kracht binnen de werkplaats. Jij zorgt dat werkzaamheden goed voorbereid, duidelijk gedocumenteerdén administratief correct verwerkt zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Het voorbereiden van werkorders zodat de werkzaamheden vlekkeloos kunnen worden uitgevoerd. Vaststellen van benodigde onderdelen, materialen en documentatie. Ervoor zorgen dat werkbonnen volledig en correct worden ingevuld voor verdere administratieve afhandeling.Signaleren van knelpunten in de planning en meedenken over oplossingen. Correcte en tijdige facturatie: van het schrijven van factuurteksten tot het verwerken van onderdelen, uren en kilometers. Opstellen en opvolgen van offertes en meerwerk. Ondersteunen van de Planner in zijn communicatie met klanten over planning, offertes en facturatie.

Samen met de Planner ben jij een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse service- en reparatiewerkzaamheden.

Met wie werk je samen? Als Werkvoorbereider sta je midden in de organisatie. Je werkt nauw samen met: De Planner Monteurs in de werkplaats en de servicemonteurs Het magazijn De administratie Verkoop en servicecoördinatie En natuurlijk onze klanten

Je ondersteunt waar nodig, schakelt snel en draagt bij aan een efficiënte, duidelijke workflow voor iedereen.

Wat breng je mee? Je vindt het prettig om overzicht te creëren, structuur aan te brengen en administratieve processen strak te organiseren. Daarnaast breng je mee: MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting techniek Ervaring in een technische of servicegerichte organisatie (pré) Goede communicatieve en administratieve vaardighedenAffiniteit met techniek en basiskennis van onderdelenbeheer Nauwkeurigheid, stressbestendigheid en een servicegerichte houding Enthousiasme en de drive om werkprocessen te verbeteren

Waarom jij het verschil maakt Als Werkvoorbereider zorg jij dat alles achter de schermen klopt: onderdelen zijn binnen, werkbonnen zijn compleet, offertes zijn duidelijk en facturen kloppen tot op de komma. Dankzij jouw nauwkeurigheid en inzet kunnen monteurs efficiënt werken en worden klanten professioneel geholpen. Jij bent de spin in het web die overzicht bewaart en structuur aanbrengt, en daarmee onmisbaar voor een goed draaiende serviceafdeling.

Wat bieden wij jou? Bij Pols krijg je een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een stabiel familiebedrijf waar techniek en service centraal staan. Je kunt rekenen op: Uitstekende arbeidsvoorwaarden, passend bij je kennis en ervaring Laptop en telefoon van de zaak Een zelfstandige en afwisselende functie waarbij je echt het verschil maaktRuimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling (bijv. cursus of opleiding) Een informele en fijne werksfeer met korte lijnen Gemotiveerde collega’s die graag met je samenwerken

Samen zorgen we ervoor dat onze klanten altijd op de beste service kunnen rekenen.

Word jij onze nieuwe Werkvoorbereider? Ben jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige rol binnen Pols? Stuur dan je sollicitatie naar ons toe en laat zien waarom jij de perfecte Werkvoorbereider bent. We kijken ernaar uit om kennis te maken!