Medewerker Office&Onderwijssupport, Tilburg

Medewerker Office&Onderwijssupport (23870) Vacature ID:

23870

- Gepubliceerd - Vacatures voor niet wetenschappelijk personeel - Division Facility Services

Contractomvang: 0,8-1,0 fte (32-40 uur per week)

Contractduur: 12 maanden, mogelijk opgevolgd door een vast contract

Beoogde startdatum: 24 augustus 2026 | Start academisch kalenderjaar

Introductie van de functie Als medewerker office&onderwijssupport werk je bij het secretariaat van het departement Public Law&Governance (PLG) binnen de Tilburg Law School. PLG bestaat momenteel uit ruim 100 medewerkers en heeft een internationaal karakter. De dagelijkse communicatie is veelal Engelstalig, zowel in woord als geschrift.

Het secretariaat fungeert als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, externe contacten, studenten en als spil binnen het departement. De focus ligt op administratieve werkzaamheden op het gebied van onderwijs en organisatorische ondersteuning van diverse evenementen.

De taken omvatten onder andere:

Ondersteunen van docenten bij organisatorische en administratieve taken, zoals het aanmaken van werkgroepen, het afnemen van online tentamens en het vastleggen van het scriptietraject in Canvas.

Ondersteuning bij het gebruik van computersystemen als Canvas en TestVision en andere onderwijssoftware.

Administratieve procedures rondom het onderwijs, waaronder invoeren en controleren van tentamenresultaten en het bewaken van de algemene administratie van vakken.

Praktische ondersteuning bij het organiseren van congressen of postacademisch onderwijs.

Kwalificaties en vaardigheden

Bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding en enkele jaren werkervaring.

Ervaring met MS Teams, SharePoint en kanalen.

Kennis van of ervaring in een onderwijsomgeving, bijvoorbeeld hogeschool of universiteit, is een pré.

Kennis van of ervaring met onderwijssoftware zoals Canvas of TestVision; indien ontbrekend, maar met affiniteit, vermeld dit in de motivatie.

Vermogen om collega's op een prettige manier aan te spreken op organisatorische en administratieve verantwoordelijkheden.

Initiatiefrijk vermogen om docenten proactief taken uit handen te nemen.

Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, en voldoende beheersing van het Engels in woord en geschrift.

Affiniteit met en interesse in het werkveld Public Law&Governance en de Tilburg Law School; toelichting in motivatie vereist.

Ons aanbod

Dienstverband van 0,8–1,0 fte (32-40 uur per week).

Salaris tussen€3057 en €4484 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (UFO-profiel Management Support, salarisschaal 7/8). Tilburg University hanteert een neutrale

Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Ruim 8 weken vakantie.

Een fijne werkplek op ons kantoor in Tilburg met alle faciliteiten van de campus.

Hybride werken kan incidenteel en in overleg met thuiswerkvergoeding (€2 p/dag) en internetvergoeding (€25 p/maand).

Vergoeding duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.

Keuzemodel voor extra verlof, pensioen, fiets of personal training.

Verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden).

30%-regeling voor internationale medewerkers (indien van toepassing).

Pensioen via ABP.

Ruim opleidingsaanbod: persoonlijke ontwikkeling, leiderschap, onderwijs, onderzoek of taalcursussen.

Inclusieve werkcultuur: iedereen welkom, gelijke kansen.

Groen gelegen campus met goede OV-bereikbaarheid.

#J-18808-Ljbffr