Inkoopcoördinator&Contractmanager, Amstelveen

Een salaris tussen€4.000,- en €5.000,- afhankelijk van ervaring en opleiding Een 13e maand Een uitstekende pensioenregeling korting op diverse verzekeringen 29 Vakantiedagen en de mogelijkheid om deze bij te kopen en 1 bedrijfsvrijekeuzedag Een thuiswerkregeling en flexibele werktijden tussen 07.00-19.00 uurGezonde lunches, toffe feesten en een actieve personeelsvereniging Wat verwachten we van je?

Min. 3 jaar ervaring met inkoop en contractbeheer, bij voorkeur binnen IT en Facilitair HBO werk en denkniveau Ruime ervaring met het opstellen van SLA’ s met leveranciers Ervaring met leveranciersselectie, offertes en onderhandelingen Je communiceert helder en krijgt collega’s mee in keuzes en afsprakenErvaring in het opzetten van contractbeheersystemen en financieel-administratieve processen Je bent vaardig in Excel en data-analyse Amstelveen– 32-40 uur per week Als Inkoopcoördinator&Contractmanager bij Meijers breng jij structuur in onze inkoop en professionaliseer je het contractbeheer van a tot z. Van IT hardware tot koffie, bewaking en wagenparkbeheer. Jij ziet inéén oogopslag waar kansen liggen als je naar onze uitgaven en leveranciers kijkt. Jouw functie

Beleid

In deze rol leg jij de basis voor professioneel en pragmatisch inkopen binnen Meijers. Je werkt voor alle locaties en bedrijfsonderdelen, zoals Meijers Vitaal, Meijers Credit en Veldhuis Advies. Je zet leveranciersbeleid neer met duidelijke spelregels en legt mandaten vast, zodat besluiten snel en helder vallen.Inkoop

Offertetrajecten en aanbestedingen stuur je van begin tot eind. Je onderhandelt over prijs en voorwaarden en zorgt dat afspraken landen in contracten en facturen. De focus ligt op IT en Facilitair: van hardware-volumeafspraken en meetbare SLA’s tot koffie, beveiliging, archiefopslag en wagenparkbeheer.Contractbeheer

Je professionaliseert contractbeheer, inventariseert alle lopende (IT-)contracten, richt een centraal contractenregister in en bewaakt looptijden, opzegtermijnen en verlengingsmomenten. Je controleert facturen op contractconformiteit en signaleert besparingskansen, zoals dubbele licenties of ongebruikte diensten. Vaste leveranciersgesprekken gebruik je om SLA’s te bewaken en afspraken te borgen. Voor IT rapporteer je vervolgens ook naar de budgethouders over de uitgaven.Het is belangrijk dat je zorgvuldig met onze leveranciers omgaat, omdat zij ook klant kunnen zijn bij Meijers. Je werkt samen met alle vestigingen en rapporteert aan de Financieel Directeur. Je wordt onderdeel van het Finance en Legal team. Optioneel: meekijken/lunchen

Als je het prettig vindt om mee te kijken op de afdeling of mee te lunchen met collega's, juichen wij dat graag toe. Samen plannen we een moment in waarop dat kan.

#J-18808-Ljbffr