Secretaris van bestuur en raad van commissarissen, Utrecht

Vacature

Ben jij onze nieuwe secretaris van bestuur en raad van commissarissen? Als bestuurssecretaris ondersteunt jij zowel het bestuur als de raad van commissarissen op het gebied van governance, besluitvorming, documentatie en compliance, volledig in lijn met de Governancecode Zorg 2022, de Wtza en de IGJ‑kaders.Verantwoordelijkheden

Ondersteunen van het bestuur bij de voorbereiding, coördinatie en distributie van agenda’s, documenten en memo’s; notuleren en opvolgen van alle bestuursvergaderingen; adviseren over governanceprocessen, wettelijke naleving en interne regelingen. Ondersteunen van de raad van commissarissen bij het opstellen van jaaragenda’s en vergadercycli, het voorbereiden van vergaderstukken, besluiten en resoluties; opstellen, afronden en archiveren van notulen; ondersteunen bij jaarlijkse zelfevaluatie en beoordeling van de CEO.Bewaken van wettelijke goedkeuringsmomenten, belangenverstrengelingstoetsen, integriteitsmeldingen en compliance‑controles op statutaire verplichtingen; beheren van een geïntegreerde governance‑agenda; zorgen voor veilige, NEN7510‑conforme documentdistributie en GDPR‑conforme archivering.Ondersteunen bij IGJ‑bezoeken, informatieverzoeken, financiële audits, kwaliteits‑ en veiligheidsaudits, jaarverslagen en publieke verantwoordingsdocumenten; waarborgen van correcte toepassing van statuten en reglementen, inclusief escalatieprocedures. Vereiste kwalificaties

Minimaal 5 jaar ervaring als bestuurssecretaris / secretaris Raad van Commissarissen binnen de zorg of publieke sector. Ervaring met governance in organisaties met meerdere entiteiten. Aantoonbare kennis van Governancecode Zorg 2022, Wtza‑governanceverplichtingen, IGJ‑kaders voor Good governance; Nederlandse corporate‑ en zorggovernanceprincipes; statutaire besluitvormings- en rapportageprocedures.Ervaring met het opstellen van governance‑documentatie voor audits en toezichthouders. Uitstekende notuleervaardigheden. Beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift. Vermogen om voorzitters en CEO onafhankelijk te adviseren. Sterk organisatorisch vermogen en procesmatige werkwijze.In staat om met de hoogste mate van vertrouwelijkheid te werken. Sterk bewustzijn van genderdiversiteit, culturele nuances en inclusieve communicatie. Verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist; geheimhoudingsverklaring (NDA) vereist. Benefits

Uurtarief: in overleg. Facturatie: maandelijks achteraf. Specificatie per uur en per governance‑onderdeel.

#J-18808-Ljbffr