Business Analist Operationeel Inkoop, Utrecht

Omschrijving Je Hoofdaandachtsgebied Is Inkoop. De Belastingdienst Koopt Grote Hoeveelheden Producten En Diensten In Om De Organisatie Te Laten Functioneren Voor Zo’n 34.000 Medewerkers Bij De Belastingdienst, Douane En Toeslagen. Daarnaast Kennen We Ook Processen Van Verkoop Indien De Belastingdienst P&D Levert Aan Andere Rijksoverheden En Kennen We Productieplanning. Het Proces Waar De Welbekende Blauwe Envelop Wordt Gefabriceerd En Aan Burgers En Bedrijven Wordt Verzonden. Het SAP Landschap Is Aan Grote Veranderingen Onderhevig, Denk Aan De Migratie Naar S/4HANA, De Komst Van Nieuwe Cloudoplossingen Zoals Ariba, BTP En ALM. Ten Behoefte Van De Uitfasering Van SAP SRM Naar SAP S/4HANA Wordt Er Een Business Analist Gezocht Ter Ondersteuning Van Alle Werkzaamheden Op Operationeel Inkoop Vlak In De Refinement, Realisatie En Implementatie Fase Van Het Traject.

Koppelvlakken tussen S/4HANA en SAP Ariba, Dior (applicatie Rijksoverheid voor inhuur van medewerkers) en LXP (applicatie rijksoverheid voor aanvraag van opleidingen)

Reguliere aanvraag tot betaling inclusief goedkeurflow van bestellingen en goederenontvangst

Complexere aanvraagsoorten zoals opleidingen en inhuur

Werkzaamheden Je zal samenwerken met de business analist inkoop en business architect inkoop binnen het Informatie Management team. Je stapt op een reidende trein, de realisatieperiode is gestart en zal naar schatting tot eind 2026 lopen met een mogelijke uitloop naar 2027.

Het opstellen van procesontwerpen van het operationeel inkoopproces tijdens de refinement fase (in samenhang met SAP consultants)

Het documenteren van ontwerpbesluiten en business / IV requirements gerelateerd aan de bovenstaande procesontwerpen tijdens workshops met SAP en interne voorbereidingssessies

Inventariseren en begeleiden van business en IV requirements, en het vaststellen van de impact op de huidige procesontwerpen

Functiecriteria

Minimaal 5 jaar een afgeronde academische-opleiding, bijvoorbeeld in een bedrijfskundige of informatiemanagement richting

Minimaal 5 jaar ervaring met grote (complexe) projecten en/of business analyse opdrachten

Certificering Agile/scrum foundation

Functiewensen

Kennis van operationeel inkoopprocessen (aanvraag en bestelproces) in SAP SRM en S/4HANA

Kennis van het opstellen van BPMN procesontwerpen en MOSCOW requirements

Vermogen om op kritische wijze informatie te zoeken, verzamelen, evalueren en verwerken

Organisatorisch vermogen waarbij een totaaloverzicht wordt behouden in een complex proces en IT landschap

Samenwerken en verbinden (o.a. tussen business en IV)

Communicatief vaardig, schriftelijk en mondeling

Analyseren en omgevingsbewustzijn (o.a. communicatie met process owners en bestuurders)

Inzetgegevens

Gewenste startdatum 01-07-2026 tot 31-12-2026 met optie op verlenging

Inzet 36 uur per week

Standplaats Utrecht

ZZP: Nee

#J-18808-Ljbffr