Allround administratieve medewerker, Utrecht

Het Christelijk Gymnasium Utrecht is een bijzondere school. Het is een school waar de leerlingen medewerkers bij de voornaam noemen, waar leerlingen graag zijn, ook na hun lessen, om samen andere dan schoolse zaken te verkennen. Het is een school waar we trots op zijn. We scoren in enquêtes telkens hoog op sfeer, veiligheid en leefbaarheid. Iedere leerling kan bij ons zichzelf zijn en het contact tussen leerlingen en medewerkers is ongedwongen.

Verantwoordelijkheden/functiekenmerken Per 1 augustus 2026 zoeken wij een allround administratieve medewerker voor de leerlingadministratie en de financiële administratie voor circa 0,8 FTE.

Leerlingadministratie

Registreren en actualiseren van leerlinggegevens in het administratiesysteem Magister.

Het verwerken van in-, door- en uitstroom van leerlingen gedurende een schooljaar;

Aanmeldproces van nieuwe brugklasleerlingen.

Ondersteunen bij de organisatie van open dagen, ouderavonden, informatieavonden en diploma-uitreikingen.

Je verstrekt informatie aan leerlingen, ouders en collega's.

Examensecretariaat: verzorgen van de pooling, versturen en verwerken van examens voor 2e correctie.

Financiële administratie

Controleren, coderen en verwerken van facturen.

Verwerken van ouderbijdragen, excursiegelden en andere leerlinggebonden betalingen, inclusief het versturen van betaalverzoeken of herinneringen.

Algemene administratieve ondersteuning

Beheren van het (digitale) archief van leerling- en financiële documenten volgens de geldende bewaartermijnen.

Signaleren van knelpunten of onregelmatigheden in administratieprocessen en meedenken over verbetervoorstellen.

Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail of balie over administratieve procedures, inschrijvingen of betalingen.

Ondersteunen bij de overgang van leerlingen tussen schooljaren, zoals het aanmaken van rapporten en diploma’s.

Kwalificaties

Je hebt aantoonbare ervaring als administratief medewerker, bij voorkeur in het onderwijs.

Je hebt kennis en ervaring met administratieve automatiseringssystemen. Ervaring met Magister is een pré.

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Je hebt ervaring in het werken met Office365.

Je bent een enthousiaste teamspeler die ook goed zelfstandig kan werken.

Je bent nauwkeurig en accuraat.

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving.

Je bent bereid om zo nodig aanvullende scholing te volgen.

Wat wij bieden

Een functie op een school met fijne leerlingen, een goede sfeer en een veilig omgeving.

Een fijn team van collega’s.

Een salaris volgens CAO-VO en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Het betreft een functie die gehonoreerd wordt in maximum schaal 6 conform CAO VO. De inschaling is afhankelijk van opleidingsniveau en werkervaring.

#J-18808-Ljbffr