Salarisadministrateur - Remote&HR-rapportages, Utrecht

Over de functie In het kort: Je gaat salarisgegevens en mutaties foutloos verwerken en controleren, HR-rapportages maken, personeelsdossiers en HR-processen bewaken en verbeteren, en als aanspreekpunt fungeren voor complexe salaris- en arbeidsvoorwaardelijke vragen.

Dit ga je doen In deze rol verwerk en controleer je salarismutaties en werk je mee aan het verbeteren van onze HR-processen. Jij bent het aanspreekpunt voor complexe vragen en zorgt voor foutloze verwerking van salarisgegevens. Met jouw actuele kennis van wet- en regelgeving zorg je voor betrouwbare rapportages en ben je het aanspreekpunt voor salaris- en arbeidsvoorwaardelijk gerelateerde vragen. Dankzij jouw oog voor detail en klantgerichte houding ben jij van onschatbare waarde bij het valideren, verwerken en controleren van salarisgegevens en mutaties, zoals het verwerken van correcties in de administratie naar aanleiding van salariscontroles door de externe administrateurs, het maken van diverse HR-rapportages en overzichten, het controleren van maandelijks geregistreerde gegevensbestanden, het beheren en signaleren van opvolgingsacties, personeelsdossiers en archieven, het bewaken van het verloop van administratieve HR-processen, het uitvoeren van controles in het kader van compliance en het internal control framework, en het proactief onderhouden van vakkennis en ontwikkelingen op het gebied van HR en wet- en regelgeving. Ondersteuning van het beleid arbeidsvoorwaarden omvat het uitvragen van vergoedingen en regelingen (zoals RVU).

Hier ga je werken Je bent onderdeel van het team People Services (binnen HR Services). De afdeling is‘nieuw’ door een recente organisatiewijziging, maar je komt terecht op een fijne werkplek met ruimte voor persoonlijke groei, een betrokken team dat elke dag het beste uit zichzelf haalt, en volop kansen om je kennis in HR en salarisadministratie te verdiepen. Je bent regelmatig te vinden op onskantoor dat gestationeerd is dichtbij Utrecht Centraal, waar ook jouw collega’s aan het werk zijn. Er is ook voldoende flexibiliteit om thuis te werken en een goede werk‑privébalans.

Op NS kun je rekenen Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.

Eisen

Dienstverband: ZZP (of detachering)

Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau

Minimaal 3 jaar werkervaring als salarisadministrateur

PDL-certificaat of vergelijkbaar of bereid om te behalen

Werkervaring met SuccessFactors

Werkervaring met ECP

Ervaring bij een soortgelijk bedrijf als NS (minimaal 5000 plus werkplekken)

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk)

Goede beheersing van MS Office, vooral Excel

Wensen

Ervaring bij NS (pre)

Accuraat en foutloze verwerking van salarisgegevens

Cijfermatig sterk en kan fouten direct herkennen om complexe vragen te beantwoorden

Klantvriendelijk en goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift

#J-18808-Ljbffr