Medewerker Bedrijfsbureau Reclasseringsacademie (36 uur) - …, Utrecht

Kom jij ons team versterken? Over de Reclasseringsacademie Wat ga je doen?

Algemeen - Je bent eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden, medewerkers, trainers, acteurs, sprekers en collega’s m.b.t. vragen over de trainingen en e-learningmodules. Tevens onderhoud je contacten met leveranciers en locaties. Je signaleert bijzonderheden en opleidingsbehoeften en rapporteert hierover. Je signaleert verbetermogelijkheden m.b.t. procedures en werkwijzen, je verzorgt wervingsberichten m.b.t. beschikbaarheid van trainingen, je ontvangt, registreert en handelt (aan)vragen af, je fungeert als in- en extern aanspreekpunt en adviseert potentiële klanten over te volgen leerinterventies.

Planning en organisatie - Je maakt een planning voor trainingen, je benadert geschikte trainers, sprekers, acteurs, trainingsbureaus en locaties en maakt hiermee afspraken en bewaakt deze afspraken. Je zorgt voor de voorbereiding van trainingen, voor lesmaterialen en informatie over de training, je draagt zorg voor aanschaf, levering en beheer van lesmaterialen, je lost problemen in de uitvoering zoveel mogelijk zelfstandig op.

Administratie - Je werkt met een aantal digitale niet gekoppelde systemen, zoals Excel (planning) en een leermanagementsysteem (digitale leeromgeving waar het leeraanbod van de academie in staat). Je verricht correspondentie en verwerkt gegevens (o.a. het invoeren van trainingen uit jouw portefeuille), je draagt zorg voor voorbereiding en (indien gewenst) verslaglegging van overleggen, je monitort m.b.v. de digitale leeromgeving de voortgang van deelnemers aan trainingen.

Wij Vragen

Je hebt een MBO werk- en denkniveau

Je hebt aantoonbare werkervaring in de beschreven werkzaamheden.

Je werkt gestructureerd en bent in staat te werken in een complexe en veranderende werkomgeving.

Je kan schakelen tussen verschillende niveaus in de organisatie en werkt klantgericht.

Je bent communicatief, legt gemakkelijk contact en bent een teamspeler.

Aanvullende Kwaliteiten Die We Waarderen

Je bent een voorbeeld in gedrag en houding.

Je kunt goed omgaan met feedback en hebt zelfreflectie.

Het aanbod De Reclasseringsacademie werkt voor de drie reclasseringsorganisatie en is gehuisvest bij Reclassering Nederland aan het Vivaldiplantsoen 100 te Utrecht. Dat betekent dat je in dienst komt bij Reclassering Nederland.

Het gaat om een aanstelling voor 36 uur per week. De aanstelling is voor bepaalde tijd van 1 jaar, met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd. De functie is gewaardeerd in salarisschaal 7 (bruto maandsalaris van minimaal€ 3.250,- en maximaal € 4.257,-). Genoemd salaris is op basis van een 36-urige werkweek en afhankelijk van kennis, kunde en ervaring. Dat bedrag is exclusief een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

#J-18808-Ljbffr