Medior Bid Manager IT-Dienstverlening | Tot€7000 + Auto | …, Utrecht

Het is maandagochtend en er is een aanbesteding binnengekomen. Lokale overheid, Cisco-infrastructuur, deadline over zes weken. Je scrolt door de RFP-documenten en ziet meteen wat er staat, en wat er níet staat. Je weet welke resources je nodig hebt, wie je bij het bid team haalt en welke pagina's jij zelf gaat schrijven. Niet omdat iemand je dat opdraagt, maar omdat jij het proces bewaakt en de kwaliteit bepaalt. De accountmanager leunt op jou. De presales-collega levert zijn technische input.Jij maakt er een verhaal van waar de klant niet omheen kan.

Waar jij terechtkomt Je komt terecht bij een Cisco-specialist die netwerk- en beveiligingsinfrastructuur levert aan organisaties in de publieke en private sector, gemeenten, ziekenhuizen, overheidsinstellingen en grote bedrijven. In 2025 groeide de Cisco-markt met 17%; deze organisatie realiseerde 30%. Dat zegt iets over de positie die ze innemen. Vanuit de saleslocatie werkt een team van circa 90 mensen, opgedeeld in vier teams waaronder een publiek team, het team waar jij terechtkomt.

Binnen dat team zit de tenderdesk: het hart van het bidproces. Momenteel bestaat die uitéén ervaren bid officer die het hele proces bewaakt en resources haalt uit de hele sales- en marketingorganisatie. Jij komt erbij als tweede kracht, niet als junior assistent, maar als iemand die zelfstandig stukken schrijft, kwalificeert en begeleidt. De huidige bid officer loopt over; jij bent degene die dat oplost.

De organisatie is bewust aan het professionaliseren. Het familiegevoel is er nog, gezamenlijke lunches, teamactiviteiten en een informele sfeer, maar het wordt aangevuld met meer structuur en ontwikkelingsmogelijkheden. Als je houdt van een omgeving in beweging, is dit precies wat je hier vindt.

Hoe jouw dag eruitziet Je begint de week in de wekelijkse kwalificatiesessie. Er liggen twee aanbestedingen op tafel:één van een gemeente, één van een ziekenhuis. Samen met MT-leden bepaal je of het de moeite waard is, past het binnen het Cisco-portfolio, zijn er voldoende resources, is de win-kans reëel? Dat is geen formaliteit. Er wordt bewust gekozen welke trajecten binnengehaald worden en welke niet. Eenaanbesteding gaat niet door als hij buiten het Cisco-portfolio valt, als de capaciteit er niet is, of als de organisatie er simpelweg nog niet klaar voor is. Die keuze beïnvloed jij actief.

Als er een go is, stel je het virtuele bid team samen: presales, legal, CISO, services, afhankelijk van wat de aanbesteding vraagt. Jij bewaakt het hele traject. Je houdt de deadline in de gaten, coördineert de input van collega's en zorgt dat een technisch stuk van de presales-engineer wordt omgezet naar heldere, functionele taal die een inkoopcommissie begrijpt. Dat vertaalwerk, van techneuten taal naar leesbare kwalitatieve documenten, is waar jij het verschil maakt. Je werkt met tools alsMercell, Tenderapp en Tendernet en registreert trajecten in Salesforce.

De trajecten lopen uiteen van€500.000 tot €40 miljoen. Niet alleen de grote Europese aanbestedingen verdienen kwalitatieve stukken, ook een complex voorstel van een halve ton vraagt om goede migratieplannen en overtuigende teksten. Op jaarbasis gaat het om maximaal zo'n 50 trajecten. Dat klinkt beheersbaar, maar de druk zitin de kwaliteit: twee jaar geleden lag de win-ratio op aanbestedingen op 60%. Afgelopen jaar zakte die naar 38%, mede doordat er bewust gekozen werd voor grotere, complexere trajecten. Het doel dit jaar is terug naar 45%. De focus ligt daarbij op drie sectoren: industrie, lokale overheid en healthcare. Jij bent degene die ervoor zorgt dat de stukken die de deur uitgaan dat percentage omhoog trekken.

Waar jij over 12 maanden staat Over een jaar is de win-ratio aantoonbaar in beweging. Niet omdat er meer aanbestedingen worden ingestuurd, maar omdat de stukken beter zijn. Jij hebt trajecten begeleid in de drie focussectoren, gemeenten, ziekenhuizen, industrie, en weet inmiddels precies hoe een inkoopcommissie in elk van die werelden denkt. De bid officer draagt het proces niet langer alleen: jij schrijft zelfstandig op een niveau dat direct publicatieklaar is, zonder dat er een ronde correcties overheen moet. Je manager vertrouwt erop dat een aanbesteding van€5 miljoen bij jou in goede handen is, ook als hij er niet dagelijks naar kijkt.

Wie jij bent Je werkt nu waarschijnlijk als presales consultant, projectmanager of junior accountmanager, en merkt dat je steeds meer aangetrokken wordt tot de inhoud van grote trajecten: de voorbereiding, de teksten, het coördineren. Het buitenspelen trekt je minder.

Je schrijft goed. Niet "aardig voor een technicus", maar echt goed. Een stuk van een engineer ontvangen en dat omzetten naar tekst die een inkoopcommissie overtuigt, dat doe jij. Je bent van nature een organisator: je bewaakt deadlines, houdt overzicht in een traject met meerdere betrokkenen en weet wanneer je iemand moet opvolgen.Je begrijpt hoe de publieke sector werkt, aanbestedingsregels, procedures, de logica van een RFP, of je bent bereid dat snel eigen te maken. Je gaat proactief op zoek naar wat er nodig is, in plaats van af te wachten tot iemand je een taak geeft. Eigenaarschap is geen vraag voor jou. Technische achtergrond: je hoeft geen netwerkengineer te zijn, maar je begrijpt wat Cisco doet en wat managed services inhoudt. Salesforce-ervaring is een pre.

Wat jij van ons krijgt Salaris : tot€7.000 bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring Contract:

Direct dienstverband met uitzicht op vast contract Werktijden:

32–40 uur per week Agenda-vrijheid:

Je richt je eigen week in, geen vaste kantoordagen opgelegd Lease auto : In overleg, afhankelijk van mate van klantcontact Laptop&telefoon : Van de zaak Onboarding : Een concreet 6-wekentraject met de employee journey uitgeschreven; je gaat mee op lopende aanvragen en wordt door de hele organisatie begeleid Ontwikkeling : Intern groeipad van medior naar senior; toegang tot L&D-platform. Lunch : Dagelijks verzorgd op kantoor, samen met collega's Events:

Jaarlijkse teamtrip, sportactiviteiten, klantevents

6. Solliciteren Laat gerust je CV achter, stuur een bericht naar of +316 199 422 83.

Vertel ons:

wat is het meest complexe stuk dat je ooit hebt geschreven voor een aanbesteding of voorstel, en wat maakte het ingewikkeld om dat goed te krijgen?