Medewerker HR Academie Loopbaanbegeleiding, Utrecht

Overzicht

Je kunt reageren op deze vacature tot donderdag 11 juni 2026. Wij geloven dat bewustwording en ontwikkeling van talenten een belangrijke bijdrage levert om de regie over de eigen loopbaan te nemen en leidt tot een betekenisvolle inzet voor het Commando Materiaal en IT (COMMIT). Ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een dynamische omgeving? Als medewerker HR Academie ben je de spil van onze organisatie. Je beheert de administratie, ondersteunt bij de uitvoering van het werk van de loopbaanbegeleiders en draagt bij aan een efficiënte bedrijfsvoering. Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Laat dan van je horen!

Verantwoordelijkheden

Data‑magie: jaagt op de juiste cijfers, smelt ze samen in één dashboard en zorgt dat iedereen ziet waar de knoppen zitten.

Planning‑piloot: plant loopbaangesprekken, team‑check‑ins en koffiepauze‑vergaderingen zo strak dat zelfs een Zwitsers horloge jaloers wordt.

Ondersteuning van loopbaanbegeleiders: zorgt dat begeleiders hun taken logistiek en met korte breaks optimaal kunnen uitvoeren.

Samenwerking met Hoofd Loopbaanbegeleiding: werkt in duo‑formaat aan strategische vragen; assertiviteit is belangrijk, samenwerking is de basis.

Innovatie‑jacht: leidt de zoektocht naar betere processen met een continuous improvement‑benadering en een vleugje experimenteerdrang.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07

Maandsalaris:€3.096,00 – €4.289,00 bruto (38-urige werkweek)

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur: 2 jaar

Maximaal aantal uren per week: 38

Huidige en toekomstige ontwikkeling Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent studiefaciliteiten; je krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Daarnaast is er een individueel keuzebudget (IKB) van 16,33% van het bruto jaarsalaris, met opties tot uitbetaling, extra verlof en fiscale doeleinden. Daarnaast is er een pensioenregeling bij ABP en een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV‑abonnement onder gunstige voorwaarden.

Vereisten Vereist:

Een afgeronde MBO3‑opleiding of MBO3 werk- en denkniveau aantoonbaar via kennis, opleiding en ervaring (toetsbaar in een assessment indien nodig).

Bij voorkeur kennis van de relevante werkomgeving.

Ervaring op het gebied van bedrijfsvoering.

Gewenst:

Kennis van HR en Leren en Ontwikkelen.

Kennis van SharePoint.

Kennis van Excel en Cognos.

Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands.

Jouw vaardigheden en persoonlijk profiel

Analytisch brein: data temmen en verhalen maken die begrepen worden door verschillende afdelingen.

Organisatie‑virtuoos: strak agenda‑beheer en kalenders.

Assertief maar menselijk: kun je nee zeggen en blijf je vriendelijk.

Teamspeler met eigen stem: samenwerking met Hoofd Loopbaanbegeleiding en duidelijk luisteren wanneer je moet leiden.

Data‑enthousiasteling: PowerBI, Excel of Tableau‑dashboards.

Flexibel en leergierig: veranderingen omarmen in een altijd‑ik‑naar‑continuous‑improvement‑klimaat.

Werkplek De Directie HR van COMMIT en de HR Academie leveren een centrale en strategische bijdrage aan groei, ontwikkeling en innovatie. De HR Academie bestaat uit vijf secties: Leren&Ontwikkelen (L&O), Loopbaanbegeleiding (LBB), Boarding, Leiderschap en Duurzaam Gezond Inzetbaar (DGI). Het team bestaat uit een hoofd, twee senior loopbaanbegeleiders, elf loopbaanbegeleiders en jij.

Bijzonderheden - Een veiligheidsonderzoek van minimaal 4 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure; - Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure; - Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de EER; GVVA mogelijk indien nodig. #LI-SD1 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Stel gerust je vraag Voor meer informatie over deze vacature:

Martijn Dekker (Hoofd Loopbaanbegeleiding)

#J-18808-Ljbffr