Medewerkers personeels- en salarisadministratie, Utrecht

Medewerkers personeels- en salarisadministratie Faculteit of dienst: Universitaire Bestuursdienst Afdeling: Directie Financiën, Control&Administratie Uren per week: 24 tot 32 Uiterlijk reageren op: 21 juni 2026

Als medewerker personeelsadministratie speel je een cruciale rol binnen onze organisatie. Je zorgt voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van personeels‑ en salarisgegevens voor circa 9.000 medewerkers. Je werkt zorgvuldig, klantgericht en volgens wet‑ en regelgeving. Dankzij jouw inzet draait onze administratie soepel.

Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof van 01 juli t/m 30 november 2026 waarin je snel inzetbaar bent om het team te versterken.

Wat ga je doen?

Registreren personeelsgegevens— Vastleggen, muteren en controleren van personeelsgegevens in SAP HR.

Digitaal archiveren— Beheren en compleet houden van digitale personeelsdossiers volgens interne richtlijnen en AVG‑vereisten.

Procesbeoordeling— Signaleren van knelpunten in processen en bijdragen aan verbeteringen binnen de personeelsadministratie.

Gegevenscontrole— Uitvoeren van standaardcontroles op ingevoerde mutaties en corrigeren van afwijkingen.

Toepassen cao en wetgeving— Monitoren en correct verwerken van wijzigingen in cao’s, wet- en regelgeving in de administratieve processen.

Ondersteunen leidinggevende en HR‑adviseurs — Beantwoorden van vragen van HR en leidinggevenden over personeelsmutaties, dossiers en administratieve procedures.

Voorbereiden salarisverwerking— Aanleveren en controleren van administratieve gegevens die nodig zijn voor een correcte salarisrun.

Kwaliteitsbewaking— Actief bijdragen aan een foutloze personeelsadministratie door nauwkeurige verwerking en structurele controles.

Wat breng je mee?

Mbo werk- en denkniveau.

Kennis van administratieve processen binnen een personeelsadministratie; bij voorkeur ervaring met SAP HR.

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Je werkt integer, klantgericht en kwaliteitsbewust en je kunt proactief samenwerken in een team.

In staat om gestructureerd te werken en het overzicht te bewaren, ook in drukke periodes.

Flexibel en gewend om mee te bewegen met veranderingen.

Wat bieden wij?

Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling ter vervanging van zwangerschapsverlof van 1 juli 2026 t/m 30 november 2026.

Een werkweek van 24-32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal€ 3.029,- tot maximaal € 3.809,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten).

8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Over ons Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability.

Meer informatie Neem voor meer informatie contact op met Jef van Engelenburg, Hoofd personeels- en salarisadministratie, via of +31 642097492.

Sollicitatie Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

#J-18808-Ljbffr