Financieel medewerker, Waalre

Voor onze relatie, een groeiend notariskantoor met meerdere vestigingen, een ondernemende cultuur en informele interne cultuur, zijn we op zoek naar een accurate financiële collega.

De uitdaging De Financieel Medewerker is verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en zorgvuldige financiële administratie binnen het notariskantoor. De focus ligt op het opstellen, controleren en versturen van facturen en notariële nota’s, evenals het bewaken van betalingen en financiële dossiers. De medewerker draagt bij aan een professionele dienstverlening richting cliënten en ondersteunt notarissen en kandidaat-notarissen bij de financiële afhandeling van dossiers.

Facturatie en notariële nota’s

Opstellen, controleren en verzenden van declaraties, facturen en notariële afrekeningen;

Verwerken van dossiergebonden kosten en doorbelastingen;

Zorgdragen voor correcte toepassing van tarieven, verschotten en btw;

Opstellen van nota’s van afrekening bij onroerend goed transacties;

Bewaken van tijdige verzending van facturen en nota’s;

Onderhouden van contact met cliënten over facturen, betalingen en financiële vragen;

Signaleren en corrigeren van afwijkingen in financiële dossiers.

Financiële administratie

Verwerken van inkomende en uitgaande betalingen;

Beheer van debiteuren en crediteuren;

Uitvoeren van bankboekingen en controlewerkzaamheden;

Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen;

Archiveren en administratief verwerken van financiële documenten;

Controleren van derdengeldenadministratie conform wet- en regelgeving.

Ondersteuning en samenwerking

Samenwerken met notarissen, kandidaat-notarissen en dossierbehandelaars;

Ondersteunen bij financiële rapportages;

Signaleren van procesverbeteringen binnen de financiële administratie;

Bijdragen aan een nauwkeurige en efficiënte dossierafhandeling.

Vereisten&vaardigheden

Aantoonbare relevante werkervaring binnen de juridische dienstverlening;

Uitgebreide ervaring met facturatie en financiële administratie;

Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;

Accuraat, professioneel ingesteld en servicegericht;

32-40 uur per week beschikbaar;

Vaste functie voor de lange termijn.

Vergoeding&voordelen

Arbeidsvoorwaarden passend bij de opgedane werkervaring. Ruimere ervaring is mogelijk, dit bespreken we graag;

Je hebt recht op 30 vrije dagen (op basis van een fulltime dienstverband);

Mogelijkheid tot het bijkopen van 2 weken extra verlof;

Alle ruimte om je functie verder te vormen en je talenten te benutten;

Gezonde werkdruk met de vrijheid om in overleg flexibel te werken;

Een laptop, een iPhone en de inrichting voor een thuiswerkplek;

Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden;

Een vergoeding van reiskosten en een onkostenvergoeding;

Een goede pensioenregeling en kosteloze arbeidsongeschiktheidsverzekering;

Vele trainingen en cursussen op zowel vaktechnisch als persoonlijk vlak;

Gezellige activiteiten met je collega’s.

#J-18808-Ljbffr