Medewerker Secretariaat&Planning, Waalre

32 - 36 uur Hoofdkantoor Waalre€3.088 - €4.149 p.m. obv fulltime Salarisschaal 45 MBO Als Medewerker Secretariaat&Planning op ons hoofdkantoor in Waalre zorg jij dat de instroom van fellows van eerste contact tot start behandeling strak gepland en georganiseerd verloopt. Jij brengt structuur, houdt overzicht en maakt het mogelijk dat onze collega’s zich volledig kunnen richten op de zorg voor onze fellows en hun families.Voor ons hoofdkantoor in

Waalre

zoeken we een betrokken en georganiseerde

Medewerker Secretariaat&Planning

ter tijdelijke vervanging tijdens een zwangerschapsverlof. Ben je benieuwd naar het team en de ervaringen van collega’s? Opdeze pagina lees je er alles over. Hoe jij het verschil maakt in de levens van onze jongeren en hun families

Je plant en coördineert de agenda’s van onder andere behandelcoördinatoren en casemanagers en zorgt dat het hele aanmeldproces van eerste contact tot start van de behandeling strak georganiseerd verloopt. Dagelijks regel je complexe afspraken rondom de instroom van fellows. Daarbij houd je rekening met beschikbaarheid, urgentie en afstemming met families. Geen planning is standaard en toch blijft het overzicht altijd helder.Administratieve gegevens verwerk je zorgvuldig en je ondersteunt verschillende collega’s, zoals behandelcoördinatoren, casemanagers, psychiaters en familiecounselors. Ook check je of dossiers op de juiste manier in het EPD (Elektronisch Patiëntendossier) staan. Dit proces bewaak je en waar nodig stuur je bij. Kortom: jij bent de stille kracht die zorgt dat alles achter de schermen klopt.Tijdens overleggen luister je scherp mee, leg je alles helder vast en denk je actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Zie je kansen voor verbetering, dan pak je die ook op. Je schakelt snel, houdt het hoofd koel en weet precies wat er nodig is om alles goed te laten verlopen.Wat maakt werken binnen Yes We Can uniek?

Alles voor de fellow

Warmte en gastvrijheid staan bij ons voorop. Jij draagt daar direct aan bij. Samen met je collega’s zorg je dat alles klopt van planning tot contactmoment. Samen sterk

Je werkt in een hecht team waarin iedereen elkaar helpt. We pakken dingen samen op en vieren successen samen. Je werkt in een omgeving die continu in beweging is. Dat zorgt voor afwisseling, energie en ruimte om mee te denken en verbeteren. Waarom jij bij de Yes We Can Family past

Je houdt van structuur en krijgt energie van een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Je hebt ervaring met het plannen en organiseren van werkzaamheden voor meerdere collega’s en weet daarin goed prioriteiten te stellen. Je werkt zelfstandig en pakt verantwoordelijkheid. Je wacht niet af, maar onderneemt actie zodra je ziet dat iets nodig is.Samenwerken gaat je makkelijk af. Je communiceert helder, schakelt snel met verschillende collega’s en zorgt dat afspraken duidelijk zijn en nagekomen worden.Je werkt nauwkeurig en controleert actief of informatie klopt. Fouten of onduidelijkheden signaleer je direct en los je op.In een omgeving met tempo en verandering kom jij tot je recht. Je werkt en denkt op minimaal mbo 4 niveau en hebt ervaring met administratieve werkzaamheden. De Nederlandse taal beheers je goed, zowel mondeling als schriftelijk.Wat je ervoor terugkrijgt

Verwelkomd worden in de Yes We Can Familie Werken met je hart Dagelijks vers en gezond lunchen tegen een kleine bijdrage Werk waarmee je iets betekent voor een ander Bij Yes We Can Clinics behandelen we jongeren en jongvolwassenen met psychische problemen, verslavingen en gedragsproblemen. We werken vanuit verbinding, veiligheid en betrokkenheid en geloven in een aanpak waarin jongeren zich gezien en gehoord voelen.De jongeren noemen we geen cliënten maar ‘fellows’, waarmee we de afstand tussen collega’s en jongeren zo klein mogelijk houden. We werken met een multidisciplinair team van psychologen, orthopedagogen en psychiaters, ondersteund door ervaringsdeskundige (groeps-)counselors en jongerencoaches.Samen zetten we ons iedere dag in voor de fellows en hun families.Bij indiensttreding moet de kandidaat een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt nadrukkelijk niet op prijs gesteld.

#J-18808-Ljbffr