Coördinator Bedrijfsvoering, Winschoten

Voor Gemeente Oldambt zoeken wij een Coördinator Bedrijfsvoering. De opgaven binnen het team Advies en Services zijn de komende jaren bijzonder uitdagend. Na een recent onderzoek naar de inrichting van het team is gekozen voor een ondersteuningsstructuur met drie clusteringen van vakgroepen: mens en organisatie, informatie en bedrijfsvoering. Elke clustering wordt geleid door een coördinator. Je werkt in deze opdracht als coördinator van de clustering bedrijfsvoering.

Je draagt bij aan het organisatieontwikkelingsprogramma“Nijambt”, waarbij integrale samenwerking tussen diverse beleidsterreinen centraal staat, net als samenwerking tussen staf en lijn en tussen lijn- en programma/projectorganisatie. Het uiteindelijke doel is dat inwoners en ondernemers profiteren van jouw inzet, waarmee je bijdraagt aan het Oldambtster perspectief: een welvarende regio met gelukkige en vitale inwoners en ondernemers.

De functie Je gaat aan de slag binnen een team van circa 85 medewerkers gericht op ondersteunende diensten en bedrijfsvoering. De verschillende vakgroepen zijn als volgt verdeeld en aangestuurd door coördinatoren:

Mens en organisatie: HR, Communicatie, Managementassistentes/bestuurssecretariaat

Informatie: Informatiemanagement, Applicatiebeheer, DIV

Bedrijfsvoering: Financieel advies, Financiële administratie, Inkoop en contractmanagement

Voor de clustering bedrijfsvoering ligt de focus op het bevorderen van een goede samenwerking tussen de verschillende vakgroepen. Jij ontwikkelt hiervoor een visie en zet deze, samen met de teammanager A&S a.i., om naar concrete uitvoering.

Binnen de vakgroepen financieel advies en financiële administratie ga je aan de slag met aandachtspunten zoals de P&C-cyclus, verantwoording richting bestuur, kennisontwikkeling op het gebied van gemeentelijke inkomensbronnen, optimale taakverdeling en efficiënter gebruik van applicaties. Voor de vakgroepen inkoop en contractmanagement richt je je op het professionaliseren van functies, borgen van structurele bezetting en het onderzoeken van regionale samenwerkingskansen. Daarnaast is het inzetten van AI een belangrijk aandachtspunt.

Je streeft naar een goede balans tussen zelforganisatie waar mogelijk en ondersteuning waar nodig. Je speelt een actieve rol in het bijsturen van de inrichting van de clusteringen binnen het team A&S, samen met de teammanager a.i. en collega-coördinatoren.

In deze veelzijdige rol geef je coachend leiding. Je stimuleert zelfstandigheid en zelfredzaamheid bij medewerkers en faciliteert optimale uitvoering van hun werkzaamheden. Je bewaak zowel de voortgang als de kwaliteit van de dienstverlening.

Je inspireert medewerkers door de organisatiedoelstellingen te vertalen naar heldere doelen en resultaten voor de vakgroepen. Je geeft situationeel leiding, stimuleert eigenaarschap en maakt op een verbindende en motiverende manier duidelijk welke bijdrage iedere medewerker levert aan het grotere geheel.

De organisatiestructuur De nieuwe organisatiestructuur ondersteunt integraal werken en samenwerken, met als uitgangspunten: staffuncties samen, specialisten samen, beleid samen en het beperken van kwetsbaarheden. Indien kwetsbaarheden te groot worden, wordt regionale samenwerking overwogen.

Het DT bestaat uit een tweehoofdige directie (gemeentesecretaris en concerndirecteur) aangevuld met een programmamanager. Het MT bestaat uit 8 teammanagers (voor 9 teams), verdeeld over toegang, specialistisch/ondersteunend/uitvoerend en staf/beleid. Daarnaast is er een programmabureau voor programmatisch en opgavegericht werken. Het programmabureau, team beleid en team kwaliteit en control vallen onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris. De overige teammanagers rapporteren aan de concerndirecteur.

Jouw profiel

Je beschikt over academisch werk- en denkniveau met een financiële opleiding binnen het openbaar bestuur.

Je hebt 7 tot 10 jaar ervaring als (coachend) leidinggevende gericht op (door)ontwikkeling van teams en organisaties, opgedaan bij gemeenten.

Je hebt ruime ervaring met samenwerking met andere gemeenten.

Je bent bekend met BBV en het gemeentefonds.

Je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus en bent politiek‑bestuurlijk sensitief.

Je bent een stevige persoonlijkheid die duidelijk, richtinggevend, verbindend en inspirerend is, lef toont en de menselijke maat weet te combineren met zakelijkheid.

Je beschikt over humor en relativeringsvermogen.

Waar ga je werken Je gaat werken voor de gemeente Oldambt, ontstaan uit de gemeenten Winschoten, Scheemda en Reiderland, met bijna 40.000 inwoners. Rust, ruimte en water dragen bij aan de kwaliteit van leven in dit gebied. Oldambt is een dynamische en trotse gemeente met een rijke geschiedenis, een belangrijke stedelijke kern, bedrijventerreinen en veel toerisme.

Je krijgt de kans om te werken in een organisatie die persoonlijke ontwikkeling stimuleert, met circa 400 medewerkers, een open, nuchtere en betrokken cultuur, en korte lijnen tussen medewerkers en bestuur.

Oldambt bereidt momenteel de bouw van een nieuw gemeentehuis voor, waar activiteit gerelateerd werken centraal zal staan. Dit wordt een plek die ontmoeting en dialoog stimuleert en waar je straks van harte welkom bent.

Functie-eisen

Je beschikt over academisch werk- en denkniveau, gericht op een financiële opleiding binnen het openbaar bestuur.

Je hebt 7 tot 10 jaar ervaring als (coachend) leidinggevende met (door)ontwikkeling van teams en organisaties, opgedaan bij gemeenten.

Functie-wensen

Je hebt ruime ervaring in samenwerking met andere gemeenten.

Je hebt kennis van BBV en het gemeentefonds.

Je kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus en bent politiek‑bestuurlijk sensitief.

Je bent een stevige persoonlijkheid die duidelijk, richtinggevend, verbindend en inspirerend is, lef toont en die de menselijke maat combineert met zakelijkheid.

#J-18808-Ljbffr