Directie Assistent - Secretary Plus, Scheemda

Dit ga je doen Voor deze samenwerkingsorganisatie van vier gemeenten in Noord‑Groningen zijn wij op zoek naar een ervaren directie‑assistent die snel kan schakelen en het leuk vindt de functie zelf deels in te richten. De organisatie staat aan de vooravond van een nieuwe organisatiestructuur. Daardoor neemt de nieuwe directeur steeds meer het vorderlijke werk met de gemeenten op zich, en staat hij dus voor een ervaren directie‑assistent die openstaat voor een uitdaging.

In deze functie ondersteun je het bestuur, de directeur/secretaris en het managementteam door het voorbereiden, coördineren en regisseren van bestuurlijke besluitvorming en bijbehorende informatiestromen. Je zorgt ervoor dat besluitvormingsprocessen soepel, overzichtelijk en voorspelbaar verlopen en neemt daarbij uiteenlopende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit handen. Je fungeert als spil tussen bestuur, directie en aangesloten gemeenten en bewaakt de voortgang en samenhang van informatie‑ en besluitvormingsprocessen. Met jouw proactieve, diplomatieke en bestuurlijk sensitieve werkwijze lever je niet alleen praktische ondersteuning, maar ook procesmatige en adviserende ondersteuning op tactisch niveau, waardoor de directie en het managementteam optimaal worden ontzorgd.

Beheren van bestuurlijke agenda’s en het inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen.

Coördineren van de stukkenstroom richting het bestuur en het managementteam.

Werken als sparringspartner van het MT en bestuur.

Advies geven over procedures en fungeren als poortwachter voor de secretaris/directeur en/of het bestuur.

Aanspreekpunt zijn voor bestuurders, externen en de directie.

Zorgen voor overige operationele facilitaire taken op kantoor.

Dit ben jij

HBO‑werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding in bestuurskunde, managementondersteuning of een vergelijkbare richting.

Ruime ervaring binnen een bestuurlijke of politiek‑bestuurlijke omgeving.

Uitstekende schriftelijke vaardigheden en aantoonbare kennis van bestuurlijke communicatie.

Inzicht in besluitvormingsprocessen en informatiestromen binnen een gemeentelijke of gemeenschappelijke regeling (GR).

Sterke competenties in organiseren, plannen, analyseren en procesmatig werken.

Vaardig in het werken met MS Office, Teams, digitaal vergaderen en documentmanagementsystemen.

Bij voorkeur basiskennis van informatieveiligheid, privacy (AVG) en de Archiefwet, en ervaring met het ondersteunen van bestuurlijke gremia.

Zeer goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, diplomatie en professionaliteit.

Beschikbaar om in januari aan de functie te starten.

Over het bedrijf Deze samenwerkingsorganisatie in Scheemda ondersteunt vier gemeenten in Noord‑Groningen bij IT‑vraagstukken en digitale besluitvorming. Als regisseur van digitale systemen voor publieke organisaties werken zij eigentijds, nuchter en transparant: doordacht en stabiel, met oog voor kwaliteit en samenwerking. Je komt terecht in een betrokken en collegiale werkomgeving met circa 50 medewerkers, waar ruimte is om te ontwikkelen, ideeën te delen en elkaar te helpen. Samenwerken is hier vanzelfsprekend, en er liggen continu nieuwe vraagstukken en ontwikkelingen klaar om samen aan te pakken.

#J-18808-Ljbffr