HR Systems Specialist, Venlo

Overview

De

HR Application Specialist

is de gatekeeper van ons wereldwijde en lokale HR‑applicatielandschap. Jij zorgt ervoor dat onze HR‑systemen betrouwbaar, veilig en efficiënt functioneren, zodat HR, managers en medewerkers kunnen vertrouwen op nauwkeurige data en soepele processen. Je beheert en optimaliseert ons globale SAP SuccessFactors‑platform, lokale tijdregistratiesystemen (zoals Timegrip en ATPS) en internationale digitale ondertekeningsworkflows via Scrive, naast andere HR‑software en interfaces.Je ondersteunt de wereldwijde uitrol van SuccessFactors‑modules en HR‑IT‑verbeteringen. Je fungeert als schakel tussen HR, lokale HR‑applicatiespecialisten, Business Technology en externe leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor functionele configuratie, change requests, testen, end‑to‑end procesanalyses en datakwaliteit — en zorgt dathet volledige HR‑IT‑landschap werkt als één geïntegreerd ecosysteem.Verantwoordelijkheden

Fungeren als functioneel eigenaar en gatekeeper van alle HR‑applicaties. Beheren en optimaliseren van SAP SuccessFactors (globaal), lokale systemen zoals Timegrip en ATPS, en het wereldwijde workflow‑tool Scrive. Monitoren van performance, oplossen van functionele issues, bewaken van data‑ en procesintegriteit, beoordelen van wijzigingsverzoeken en waarborgen van end‑to‑end correctheid.Coördineren van SaaS‑releases, patches en testen. Functionele ondersteuning bieden aan HR‑teams, managers en eindgebruikers; ontwikkelen van gebruikersdocumentatie, richtlijnen en best practices. Kansen identificeren om workflows te stroomlijnen, digitalisering en AI‑toepassingen te stimuleren, HR‑behoeften te vertalen naar systeemverbeteringen, samenwerken met interne en externe leveranciers, en ondersteunen van wereldwijde HR‑IT‑implementatieprojecten.Zorgen voor datanauwkeurigheid en consistentie in alle HR‑applicaties; integraties/interfaces met payroll en andere systemen beheren; data‑migraties, testen en releases ondersteunen. Samenwerken met HR‑teams wereldwijd, afstemmen met internationale collega’s en externe softwareleveranciers; waarborgen dat configuraties aansluiten op proces‑ encompliance‑eisen; communiceren over updates en uitroltrajecten.Waarborgen dat systemen voldoen aan GDPR, (lokale) arbeidswetgeving en interne policies; beheren van role‑based access en permissies; dataretentie beheren op basis van GDPR en lokale wetgeving; ondersteunen bij audits en documentbeheer. Vereisten

3–6 jaar ervaring met applicatiebeheer van HR‑systemen of in HRIS‑rollen. Hands‑on ervaring met SAP SuccessFactors of soortgelijke HRIT‑systemen (zoals Afas, RAET). Diepgaande kennis van HR‑processen en datastromen. Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden; ervaring met projectmanagement en stakeholdermanagement.Ervaring met service management en het oplossen van functionele problemen. Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Goede beheersing van Microsoft Office. Ervaring met SuccessFactors, tijdregistratiesystemen en API‑/integratieprocessen, plus goede kennis van GDPR. Ervaring met digitale HR‑transformatie en affiniteit met SaaS‑plattforms.We bieden

25 vakantiedagen, oplopend met dienstjaren, met de mogelijkheid om 10 extra dagen bij te kopen; 8% vakantiegeld; Een premievrij pensioen;€0,23 netto reiskostenvergoeding en een netto thuiswerkvergoeding van €2,45 per dag; Een hybride werkmodel met volledige ondersteuning voor jouw thuiswerkplek;Laptop en telefoon van vidaXL; Een positieve werkomgeving— 8 van de 10 collega’s zeggen dat vidaXL een fijne werkplek is en dat zij zich onderdeel van het team voelen.

#J-18808-Ljbffr