CEO-Assistent:in (m/w/d), Wassenaar

Gesundheitszentrum Fricktal– Menschen für Menschen Im Gesundheitszentrum Fricktal arbeiten Menschen für Menschen. Deshalb suchen wir nicht einfach eine klassische Assistenz, sondern eine Persönlichkeit mit Herz, Struktur und Teamgeist.

Rolle Zur Unterstützung unseres CEOs suchen wir eine vertrauensvolle, empathische und gut organisierte CEO‑Assistent:in, die Freude daran hat, Menschen zu verbinden, stets den Überblick behält und gemeinsam mit anderen etwas bewegt.

Aufgaben

Du organisierst und koordinierst den Alltag unseres CEOs.

Du bereitest Sitzungen und Termine vor, organisierst Reisen und Spesen und unterstützt bei internen Veranstaltungen und Projekten.

Du erstellst Protokolle, Berichte und Entscheidungsgrundlagen in hoher Qualität und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen.

Du bist die zentrale kommunikative Drehscheibe im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner:innen.

Du behältst Deadlines im Blick und sorgst für Struktur im Alltag.

Du trägst aktiv zur Optimierung von Abläufen und administrativen Prozessen bei.

Du behältst auch in hektischen Situationen Ruhe, Übersicht und vor allem Menschlichkeit.

Anforderungen

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine höhere betriebswirtschaftliche Weiterbildung (z.B. Bachelor, Master oder gleichwertig).

Du bringst Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsstufe mit.

Du bist versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch.

Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig, mit hoher Dienstleistungsorientierung und Diskretion.

Du meisterst mehrere Themen parallel, setzt Prioritäten richtig und handelst vorausschauend.

Du gehst gerne auf Menschen zu, kombinierst Organisationstalent mit Empathie, Teamgeist und Freude an vielseitigen Aufgaben.

Du bist die zentrale organisatorische und menschliche Stütze im Alltag unseres CEOs, arbeitest eng mit anderen Assistenzen sowie verschiedenen Teams zusammen und trägst mit deiner positiven, aufgeschlossenen Art zu einem angenehmen und professionellen Arbeitsklima bei.

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