Hoofd Bedrijfsvoering, Doorn

Om doelgericht voortuitgang te boeken moet de Defensieorganisatie tijdig de juiste keuzes maken en deze naar de praktijk vertalen. Ben jij een gedreven, daadkrachtige en resultaatgerichte manager, die een passie heeft voor bedrijfsvoering, het in stand houden en verbeteren van de bedrijfsprocessen?

Als Hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering (BV) binnen de Staf van het Coordinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden&Gezondheid (CEAG) zorg je voor efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. Je ondersteunt het management bij het continueren van de bedrijfsvoering, draagt bij aan de bedrijfscontinuïteit van het CEAG in een dynamische context en geeft leiding aan de afdeling BV die momenteel uit 9 medewerkers bestaat.

Wat ga je doen? Je bent de verbindende schakel tussen beleid en uitvoering. Je vertaalt de organisatiedoelstellingen naar werkbare processen en zorgt ervoor dat plannen niet op papier blijven staan, maar daadwerkelijk tot resultaat en uitvoering leiden. Daarbij geef je richting aan de Planning&Control-cyclus en bewaak je de samenhang tussen die gestelde doelen, middelen en prestaties. Je coördineert de totstandkoming van het bedrijfsplan en zorgt ervoor dat dit plan niet alleen inhoudelijk sterk is, maar ook realistisch en uitvoerbaar binnen de beschikbare capaciteit en budgetten, voor de staf en de regio’s waarin het CEAG georganiseerd is.

Je hebt oog voor de continuïteit van de organisatie. Je creëert de randvoorwaarden die nodig zijn om producten en diensten betrouwbaar en efficiënt te leveren en zorgt dat vraag, aanbod, capaciteit en financiële kaders in balans zijn en blijven. Projecten worden onder jouw regie niet alleen succesvol gerealiseerd, maar ook duurzaam geborgd in de reguliere bedrijfsvoering. Je ontwikkelt en analyseert de vereiste management- en stuurinformatie zodat het management kan sturen op basis van actuele en relevante inzichten.

Je ondersteunt de directie en het management bij beleids- en bedrijfsvoering vraagstukken. Je fungeert als een stevige en constructieve sparringpartner, die kritisch meedenkt, alternatieven aandraagt en helpt bij het maken van weloverwogen keuzes. Tegelijkertijd geef je leiding aan de afdeling BV en zorg je voor een veilige, resultaatgerichte werkomgeving waarin collega’s zich ontwikkelen en gezamenlijk bijdragen aan en verantwoordelijkheid nemen voor de organisatiedoelen.

Tijdelijke aanstelling

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar

Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.

Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.

Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.

Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.

Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.

De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij Een succesvol Hoofd Bedrijfsvoering weet risico’s tijdig te signaleren en ziet kansen om processen, samenwerking en resultaten naar een hoger niveau te tillen. Je beschikt over analytisch vermogen, weet complexe vraagstukken snel te doorgronden en kunt deze vertalen naar concrete acties. Met jouw verbindende en communicatieve werkwijze inspireer en motiveer je anderen.

Verder beschik je over:

Afgeronde HBO/WO-opleiding, waarbij Bedrijfskunde een pre is;

Je hebt ervaring met bedrijfsvoering en financiële processen in een overheidsomgeving;

Je hebt eerder al leiding gegeven;

Ervaring met Microsoft Office en in het bijzonder Excel op expert niveau;

Het geniet de voorkeur indien je al (bij voorkeur minimaal 2 jaar) werkervaring hebt opgedaan bij Defensie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

#J-18808-Ljbffr