Administratief medewerker, Doorn

Administratief Medewerker Terugkeerreizen (24 uur per week) Het team Terugkeerreizen organiseert jaarlijks ongeveer 15 groepsreizen en diverse maatwerkreizen voor Dutchbat III-veteranen en hun relaties. Deze reizen bieden veteranen de mogelijkheid terug te keren naar voormalige missiegebieden en zijn vaak van grote emotionele waarde. Zij dragen bij aan verwerking, erkenning en onderlinge verbondenheid.

Het team verzorgt het volledige proces van voorbereiding, uitvoering en evaluatie van de reizen. Daarbij wordt nauw samengewerkt met een pool van reisleiders, maatschappelijk werkers en geestelijk verzorgers die de deelnemers tijdens de reizen begeleiden. Wil jij bijdragen aan iets datécht betekenis heeft voor onze veteranen? Dan is dit jouw kans. Voor 24 uur per week zoeken wij een betrokken en nauwkeurige Administratief Medewerker.

Samen met je directe collega vorm je het administratieve hart van het programma Terugkeerreizen. Je zorgt ervoor dat alle organisatorische en administratieve processen rondom de reizen soepel verlopen en ondersteunt de programmamanager waar nodig. De werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om nauwkeurigheid, overzicht en goede communicatieve vaardigheden.

Taken

Het administratief voorbereiden en boeken van reizen, waaronder vliegtickets, hotels, huurauto’s en vervoer van en naar luchthavens.

Het verwerken en beheren van persoonsgegevens van deelnemers en begeleiders.

Het verzorgen van correspondentie en het verstrekken van praktische informatie aan deelnemers, reisbegeleiders en externe contactpersonen, zowel telefonisch als per e-mail.

Het onderhouden van contact met lokale partners in Bosnië, luchtvaartmaatschappijen, hotels, restaurants en luchthavens over praktische zaken rondom de reizen.

Het voorbereiden en samenstellen van reisbescheiden voor reisleiders en begeleiders.

Het controleren en verwerken van financiële administraties en afhandelingen van reisleiders.

Het ondersteunen bij de organisatie van voorbereidende bijeenkomsten en terugkomdagen.

Het voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, zowel organisatorisch als administratief.

Het ontvangen van bezoekers, beantwoorden van telefoontjes en verstrekken van algemene informatie.

Het verwerken en actueel houden van gegevens en informatie in het programma Helios, in afstemming met de programmamanager.

Het ondersteunen van de programmamanager bij het plannen, organiseren en uitvoeren van projecten en activiteiten binnen het programma Terugkeerreizen.

Jij bent een stevige, betrouwbare en frisse persoonlijkheid die energie krijgt van organiseren en ondersteunen. Dankzij jouw ervaring als administratief medewerker loopt het programma op rolletjes. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.

Functie-eisen

Je hebt mbo‑werk‑ en denkniveau en beschikt over relevante administratieve kennis.

Enkele jaren werkervaring is een pré, maar motivatie en nauwkeurigheid wegen voor ons net zo zwaar.

Plannen, regelen en overzicht houden zijn jouw natuurlijke talenten.

Je hebt aan een half woord genoeg en pakt zelfstandig op wat nodig is.

Je bent initiatiefrijk, accuraat, klantgericht en resultaatgericht.

Je werkt graag samen, maar kunt ook prima zelfstandig functioneren.

Je vormt samen metéén collega de volledige administratie; jullie kunnen elkaars taken waarnemen.

Je voelt je verbonden met onze kernwaarden Verbinden, Vertrouwen en Vernieuwen en hebt affiniteit met onze doelgroep. Je wilt graag iets betekenen voor anderen.

Wat wij bieden

Een afwisselende, uitdagende functie in een dynamische organisatie.

Een bosrijke en moderne werkomgeving.

Een prettige samenwerking met betrokken en enthousiaste collega’s.

Mogelijkheid tot hybride werken.

Een passend salaris tussen de€ 2611,- en € 3951,- bruto per maand (schaal 5 cao Sociaal Werk, inclusief arbeidsmarkttoeslag middeninkomens) op basis van 36 uur. Inschaling is afhankelijk van relevante werkervaring. De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Sociaal Werk en bedrijfseigenregelingen, waaronder een Individueel Keuzebudget en Loopbaan Budget.

Een jaarcontract, met de intentie om het contract te verlengen tot in ieder geval 1 januari 2028.

#J-18808-Ljbffr