Administratief medewerker, Zaandam

Overview Parnassia Noord-Holland zoekt 2 nieuwe collega's voor 3 secretariaten, verspreid over 3 locaties binnen onze Administratieve Organisatie.

Kun jij goed omgaan met veel eigen verantwoordelijkheid en behandel je vertrouwelijke informatie nauwkeurig? Ook in drukke tijden weet jij als geen ander orde te houden en de juiste informatie te verwerken in de elektronische cliëntendossiers. Heb je affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg en vind je een dienstverlenende rol richting medewerkers en cliënten vanzelfsprekend? Dan zoeken wij jou, twijfel niet en reageer!

Wat ga je doen

De administratieve organisatie van Parnassia Noord-Holland bestaat uit ongeveer 54 collega’s, verdeeld over 11 locaties. Wij ondersteunen ambulante en klinische afdelingen met de administratie. We hebben naast een ondersteunende rol ook een grote signalerende rol en zorgen dat we administratief en financieel zo goed mogelijk op orde zijn. De zorg voor onze cliënten staat ten alle tijden voorop.

De Afdelingen: Het FACT team Volwassenen Castricum en Beverwijk; het secretariaat ondersteunt het ambulante team met aandacht voor administratieve taken.

Acute Keten/Crisisdienst Zaandam; de crisisdienst van Parnassia biedt 24/7 acute psychiatrische hulp bij ernstige psychische nood of crisissituaties. Het secretariaat ondersteunt de crisisdienst.

Je verricht je taken op zowel front- als backoffice-gebied en behandel je vertrouwelijke informatie nauwkeurig. Je werkt zelfstandig, maar kunt waar nodig op collega’s terugvallen. Als team staan we voor elkaar klaar en ondersteunen we elkaar waar nodig.

In deze functie werk je op 2 locaties: FACT Castricum, Oude Parklaan 60 in Castricum en FACT Beverwijk op de Bullerlaan 4a in Beverwijk.

Wat ga je zijn

Je staat cliënten te woord, zowel op locatie als aan de telefoon.

Je beheert de agenda’s van de hulpverleners, voert correspondentie en houdt bestanden actueel.

Je bent verantwoordelijk voor allerhande administratieve werkzaamheden, zoals het up-to-date houden van de cliëntenregistratie en de bewaking van de juistheid van de registratie door middel van het verwerken van controlelijsten.

Dit ben jij

In het bezit van een afgeronde vakgerichte Mbo 4 opleiding.

Uitstekende kennis van de Nederlandse taal.

Ervaring met een Elektronisch Cliënten Dossier (ECD) zoals MijnQuarant en ervaring in de gezondheidszorg is een pré.

Je werkt nauwkeurig en integer.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

Een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd.

Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband voor 32 uur per week.

Een salaris tussen [job.salarisschaal] op basis van een werkweek van 36 uur.

Fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep Parnassia, specialist in ouderenpsychiatrie en ernstige psychiatrische aandoeningen, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse? Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Linda Blok, coördinerend secretaresse, via 0620468324 of Monique Pater, coördinerend secretaresse, via 06-20936648.

#J-18808-Ljbffr