Recordmanager, Zaanstad

Als recordmanager zorg je voor een kundige inrichting van vakapplicaties of omgevingen zoals MS365 en het zaaksysteem. Daarnaast voer je controles uit en denk je mee over het maken van werkafspraken. Je onderzoekt wensen, adviseert en ondersteunt de (vak)medewerkers bij de inrichting van hun informatiehuishouding. Gaat er iets niet goed in het proces of kan er iets efficiënter? Dan ga jij samen met de collega’s van de afdeling en functioneel beheer zoeken naar de oplossing! Je helpt collega’s om volgens de regels te werken. Ook regel je het bewaren of het vernietigen van informatie, in lijn met de geldende bewaartermijnen. Verder signaleer je kansen en bedreigingen voor de digitale informatievoorzieningen en vertaal je deze naar praktische toepassingen.

Een aantal voorbeelden uit jouw werk: - Je adviseert over belangrijke onderwerpen zoals wetgeving en zaaktypen, de omslag van fysiek naar digitaal werken en de archieffunctionaliteiten bij de aanschaf van systemen. - Je neemt deel aan organisatiebrede projecten op het gebied van informatiebeheer.- Je denkt mee over ontwikkelingen rondom informatiebeheer. - Je richt kwaliteitscontroles en audits in en voert deze uit binnen het kwaliteitssysteem. De rapportages die je opstelt, worden behandeld in het Strategisch Informatieoverleg (SIO). - Je bereidt de input voor het jaarlijkse toezichtrapport over niet overgebrachte archieven voor.- Je blijft actief op de hoogte van ontwikkelingen binnen informatiebeheer en informatiemanagement.