Medewerker bestuurssecretariaat, Zaltbommel

Overzicht Gemeente Zaltbommel zoekt een Medewerker bestuurssecretariaat. Ben jij de medewerker bestuurssecretariaat die enthousiast wordt van het ontzorgen en ondersteunen van ons college van burgemeester en wethouders en wil jij werken in een bruisende werkomgeving waar open communicatie en persoonlijke groei centraal staan? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen? Jij bent de medewerker bestuurssecretariaat die representatief is, enthousiast, en denkt in mogelijkheden. Jij ondersteunt het college van burgemeester en wethouders, beheert complexe agenda’s, en bent de schakel tussen het bestuur en de rest van de organisatie en externe partijen. Krijg je hier energie van? Dan leren we je graag kennen!

Je verzorgt het agendabeheer, mail en post voor burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris

Je verzorgt de agenda’s en besluitenlijsten van de wekelijkse collegevergaderingen

Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten

Je organiseert bijeenkomsten/vergaderingen in en buiten het gemeentekantoor en ontvangt bezoekers

Naast de werkzaamheden op het bestuurssecretariaat ondersteun je de medewerker kabinetszaken bij officiële ontvangsten, recepties en jaarlijkse herdenkingen.

Wat breng je mee?

Je beschikt over minimaal een MBO+ werk- en denkniveau en hebt een opleiding in een bij voorkeur communicatieve, dienstverlenende of administratieve richting en hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie

Je hebt optimale kennis van MS Office en affiniteit met administratieve processen

Je bent proactief en je beschikt over zeer goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden

Je herkent je in onze kernwaarden Lef, Samen en Trots

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en je kunt goed overzicht bewaren.

Je bent stressbestendig en dus goed in staat om effectief te blijven presteren onder tijdsdruk, druk van meerdere of moeilijke taken, sociale druk

Je bent klantgericht en je kunt de wensen van bestuurders of inwoners aanvoelen en meedenken om te komen tot een goede resultaten

Je bent mensgericht, benaderbaar, je weet van aanpakken en je bent vooral een fijne en prettige collega om mee samen te werken

Wij bieden jou Een uitdagende (en zelfstandige) functie (binnen een team van 2 personen) waarin je jouw talenten als

medewerker bestuurssecretariaat

kunt inzetten binnen een dynamische omgeving. (Zelfsturing, sparringpartners en elkaar vervangen horen daar vanzelfsprekend bij).

Een omgeving waarbinnen jij de kans krijgt om je te ontwikkelen. Daar zetten we graag uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:

Je salaris bedraagt maximaal€ 4.499,- bruto per maand o.b.v. 36 u/wk (inschaling in schaal 8 afhankelijk van je werkervaring)

Je ontvangt een individueel keuzebudget van 17,05 %, dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen

Werktelefoon en laptop

Studiemogelijkheden

Je bouwt een keuzepensioen op bij ABP

Je treedt in dienst voor een jaar, bij wederzijdse tevredenheid is een vast contract een mogelijkheid

Organisatie Werken bij de gemeente Zaltbommel betekent deel uitmaken van een dynamische organisatie met een open werksfeer. Onze 160 medewerkers werken vanuit het gemeentekantoor en de gemeentewerf in de historische stad Zaltbommel en het omliggende buitengebied met elf dorpen. De gemeente is goed bereikbaar naast de A2 en met een directe treinverbinding vanuit Utrecht en Den Bosch. Ontdek de vele mogelijkheden bij de gemeente Zaltbommel en groei mee in een ambitieuze organisatie!

Als medewerker bestuurssecretariaat maak je samen met jouw collega medewerker bestuurssecretariaat onderdeel uit van het team Staf. Dit team bestaat naast de kabinetsmedewerker uit het team communicatie en managementassistenten.

Meer informatie Nieuwsgierig? Wij ook naar jou!

Stel jezelf aan ons voor en vertel ons waarom wij met jou in gesprek willen. Daarin vertellen wij jou dan graag meer over onze plannen en jij ons hoe jij daarbij past en wat je voor ons kunt betekenen.

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Rian van Osch teammanager, op 06 50501209 of via .

Heb je vragen over de procedure? Stuur dan een mail naar Jeroen de Visser, corporate recruiter a.i. via .

Deze vacature wordt gesloten op het moment dat we een geschikte kandidaat gevonden hebben.

Wij waarderen het dat je met ons meedenkt maar acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

#J-18808-Ljbffr