Stagiair(e) Management assistent, Zaltbommel

Als stagiair(e) Office&Management Support ondersteun je ons team bij de dagelijkse organisatie, communicatie en administratie. Je krijgt een goed beeld van hoe een moderne HR- en managementafdeling functioneert en je wordt actief betrokken bij werkzaamheden die erécht toe doen.

Wat ga je doen? Tijdens deze stage houd je je bezig met onder andere:

Agendabeheer: plannen van afspraken, organiseren van overleggen en voorbereiden van vergaderingen

Correspondentie: opstellen van e-mails, brieven en interne communicatie

Documentbeheer: archiveren, verwerken en structureren van documenten

Notuleren: voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen

Ondersteunen van HR-processen: verwerken van mutaties en bijhouden van personeelsdossiers

Organiseren van bijeenkomsten: regelen van ruimtes, materialen, uitnodigingen en draaiboeken

Frontoffice werkzaamheden: ontvangen van bezoekers, telefoonbeheer en fungeren als eerste aanspreekpunt.

Tijdens deze stage ontwikkel je vaardigheden in:

Professionele communicatie (schriftelijk en mondeling)

Plannen en organiseren

Prioriteiten stellen

Werken met digitale systemen

Dienstverlenend en klantgericht werken

Het ondersteunen van management en teams

Wat breng je mee?

Je volgt een opleiding tot management assistent niveau 4.

Oog voor detail en organisatietalent

Proactieve werkhouding

Sterke communicatieve vaardigheden

Leergierige en verantwoordelijke instelling

Wij bieden jou

Een stagevergoeding van€350,- per maand;

Stageplaats voor 36 uur per week

Ruimte om zelfstandig projecten op te pakken

Begeleiding door ervaren HR-professionals

Een open, betrokken en lerende werkomgeving

Organisatie Tussen de Maas en de Waal ligt het‘riviereiland’ Bommelerwaard. Door de centrale ligging langs de A2, het afwisselende landschap en de rijke historie is het aantrekkelijk om te wonen, recreëren én werken. De gemeenten Zaltbommel en Maasdriel werken nauw samen om dit in stand te houden. Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard (BVEB) ondersteunt de gemeenten op het gebied van Financiën, Juridische zaken, Informatisering&Automatisering en HRM.

Nieuwsgierig? Wij ook naar jou!

Ben je enthousiast geworden? Reageer!

Heb je vragen over de vacature? Stuur dan een mail naar

#J-18808-Ljbffr