Administratief Coördinator Opleidingen In Hedel

Jij zorgt dat het leerplatform, de planning en alle opleidingen achter de schermen perfect geregeld zijn.Wat ga je doen?In deze rol zorg jij ervoor dat alles rondom opleidingen goed geregeld is. Jij houdt het leerplatform up-to-date, plant trainingen en examens en zorgt dat deelnemers precies weten waar ze aan toe zijn.Alle aanvullende informatie die u voor deze baan nodig heeft, vindt u in de onderstaande tekst. Zorg ervoor dat u deze grondig leest en vervolgens solliciteert.Je verwerkt inschrijvingen, certificeringen en resultaten en houdt daarbij scherp in de gaten dat alles klopt in de systemen. Zie je iets dat niet goed loopt? Dan pak je het direct op en zorg je dat het opgelost wordt. Verder werk je veel met planning en afstemming. Je schakelt met collega's van HR, dispatch en de operatie om ervoor te zorgen dat iedereen op het juiste moment op de juiste plek zit. Ook werk je met data en rapportages. Je gebruikt Excel om resultaten en voortgang inzichtelijk te maken en zorgt dat informatie netjes en kloppend wordt doorgezet.Kort gezegd: jij bent degene die ervoor zorgt dat de Academy achter de schermen soepel draait en niets blijft liggen.WerkzaamhedenBeheren en up-to-date houden van het leerplatform, inclusief trainingen, deelnemers en certificeringen; Plannen en coördineren van opleidingen, trainingen en examens in afstemming met de operatie; Verwerken en controleren van resultaten, inschrijvingen en opleidingsgegevens; Maken en bijhouden van rapportages en werken met data in Excel; Signaleren van knelpunten in processen en zorgen dat alles soepel en correctblijft verlopen.Wat verwachten we van je?Je werkt gestructureerd en houdt overzicht in administratieve en planningsprocessen; Je hebt ervaring met of affiniteit voor systemen, data en leerplatformen; Je werkt nauwkeurig en zorgt dat gegevens, inschrijvingen en resultaten kloppen; Je schakelt makkelijk met collega's en kunt duidelijk communiceren op verschillende niveaus; Je hebt een gevorderd niveau in Excel en gebruikt dit dagelijks voor rapportages en overzichten; Waar ga je werken?Je komt te werken op een opleidingslocatie waar alles draait om het organiseren, plannen en verbeteren van trainingen en opleidingen. Op deze plek worden nieuwe collega's klaargestoomd om veilig en zelfstandig aan de slag te gaan in de praktijk, en jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.Je werkt in een praktisch en informeel team dat dagelijks bezig is met het plannen en beheren vanopleidingen, examens en certificeringen. De sfeer is nuchter, direct en gericht op samenwerken: gewoon samen zorgen dat alles klopt en blijft lopen.Daarnaast heb je contact met collega's op andere locaties in Nederland en ben je af en toe op andere vestigingen te vinden. Dat zorgt voor afwisseling en houdt je dicht op de operatie.Wat krijg je ervoor terug?Een salaris tussen de €3.300 en €3.700 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring; Een uitdagende rol waarin jij echt invloed hebt op hoe opleidingen en processen worden georganiseerd; 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen op basis van fulltime; Een laptop om je werk goed uit te kunnen voeren; Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen het vakgebied van leren, planning en systemen; Een informele werkomgeving waar je veel vrijheid krijgt om je rol zelf goed neer te zetten; Afwisseling doordat je werkt op een centrale opleidingslocatie en af en toe op andere locaties in Nederland.Heb je interesse in deze vacature? xtzxhlp Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!