Senior Medewerker HR Support, Huis ter Heide

Achter iedere personeelsmutatie, vacatureplaatsing of reorganisatie binnen de Koninklijke Marechaussee zit een HR-proces dat moet kloppen. Als Senior Medewerker HR-Support zorg jij dat leidinggevenden, HR-collega’s en medewerkers kunnen vertrouwen op een foutloze uitvoering van die processen. Van instroom tot doorstroom en van verzuim tot plaatsingen: jij bewaakt overzicht, kwaliteit en voortgang binnen een organisatie waar personele inzet direct invloed heeft op de operatie.

Als Senior Medewerker HR-Support ondersteun je leidinggevenden en HR-collega’s bij de uitvoering van operationele HR-processen binnen de Koninklijke Marechaussee. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met inhoudelijke HR-kennis en houdt grip op processen, mutaties, systemen en doorlooptijden.

Je houdt je onder andere bezig met:

Begeleiden en adviseren van leidinggevenden bij administratieve HR-processen rondom instroom, doorstroom, uitstroom, functioneren, verlof, verzuim en arbeidsvoorwaarden;

Interpreteren van regelgeving zoals BARD, AMAR en andere HR-regelingen en deze vertalen naar concrete oplossingen voor HR-collega’s en leidinggevenden;

Verstrekken van informatie over HR-procedures, aanvraagprocessen en voortgang van personele trajecten;

Ondersteunen van gebruikers van HR-systemen en oplossen van knelpunten binnen digitale procesflows en selfservice processen;

Interpreteren van data uit Peoplesoft en andere applicaties en bepalen welke administratieve acties noodzakelijk zijn;

Controleren van mutatievoorstellen en bewaken van kwaliteit en doorlooptijden binnen administratieve HR-processen;

Ondersteunen bij reorganisaties en organisatiewijzigingen door rapportages op te stellen, gegevens te controleren en administratieve verwerking te coördineren;

Coördineren van vacaturepublicaties, instroom en plaatsingsprocessen van nieuwe medewerkers;

Genereren van managementrapportages rondom recruitment, personeelsstromen en HR-dienstverlening;

Signaleren van knelpunten in HR-processen en doen van verbetervoorstellen voor werkwijzen, processen en werkinstructies.

Waarom dit zo bijzonder is Binnen de Koninklijke Marechaussee draait HR niet alleen om administratie. De kwaliteit van jouw werk heeft direct invloed op de inzetbaarheid van mensen binnen een organisatie met een belangrijke maatschappelijke taak. Wanneer processen vertraging oplopen of gegevens niet kloppen, raakt dat leidinggevenden, teams en uiteindelijk de operatie.

Juist daarom zoeken we iemand die overzicht houdt, kritisch kijkt naar processen en collega’s helpt om de HR-dienstverlening beter, slimmer en betrouwbaarder te maken. Jij bent degene die signalen opvangt voordat problemen ontstaan en zorgt dat HR-processen blijven draaien in een complexe organisatie met veel verschillende belangen, systemen en regelgeving.

Wat vragen we van jou?

Een afgeronde MBO4-opleiding of aantoonbaar MBO4-werk en denkniveau opgedaan door kennis en ervaring (dat getoetst zal worden d.m.v. een assessment);

Minimaal 2 jaar ervaring binnen een HR-ondersteunende functie;

Ervaring binnen Defensie is een pré;

Kennis van HR-processen, HR-wet en regelgeving en personele administratie;

Inzicht in de organisatie en werkwijze van de Koninklijke Marechaussee;

Ervaring met HR-systemen en het verwerken en interpreteren van data en rapportages;

Vaardigheid in het opstellen van adviezen, voorstellen en managementinformatie;

Nauwkeurigheid, organisatiesensitiviteit en het vermogen om meerdere processen tegelijk te bewaken;

Sterke communicatieve vaardigheden richting leidinggevenden, HR-collega’s en ondersteunende teams.

Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling

Uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Waar kom je te werken? Je gaat aan de slag binnen het vakgebied HR van de Directie Human Resources&Bedrijfsvoering van de Koninklijke Marechaussee. Vanuit deze omgeving wordt gewerkt aan de volledige HR-ondersteuning van de organisatie, waarbij strategisch beleid en dagelijkse uitvoering nauw met elkaar verbonden zijn.

Je werkt intensief samen met HR-businesspartners, P&O-adviseurs, Recruiters, HR- Support collega’s en leidinggevenden binnen verschillende onderdelen van de Marechaussee. Binnen het team is veel aandacht voor samenwerking, kennisdeling en continue verbetering van HR-dienstverlening en administratieve processen.

In deze functie krijg je veel zelfstandigheid in de uitvoering van je werkzaamheden en speel je een belangrijke rol in het bewaken van kwaliteit, voortgang en betrouwbaarheid van HR-processen binnen een organisatie waar mensen en operatie onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn.

#J-18808-Ljbffr