Senior Medewerker HR Support, Zeist

Vacature kenmerken Standplaats: Huis ter Heide (Ut) Contractduur: max 3 jaar Uren per week: 38 Maandsalaris:€2,976.00 - €3,924.00 Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06 Niveau: MBO 4 Vakgebied: Personeel en organisatie; Administratief / secretarieel Vacaturenummer: 75440 Dienstverband: Tijdelijke aanstellingFunctiegroep: Burger

Functieomschrijving Als Senior Medewerker HR‑Support zorg jij dat leidinggevenden, HR‑collega’s en medewerkers kunnen vertrouwen op een foutloze uitvoering van HR‑processen. Van instroom tot doorstroom en van verzuim tot plaatsingen bewaak je overzicht, kwaliteit en voortgang binnen een organisatie waar personele inzet direct invloedheeft op de operatie.

Wat ga je doen? Je combineert administratieve nauwkeurigheid met inhoudelijke HR‑kennis en houdt grip op processen, mutaties, systemen en doorlooptijden.

Verantwoordelijkheden

Begeleiden en adviseren van leidinggevenden bij administratieve HR‑processen rondom instroom, doorstroom, uitstroom, functioneren, verlof, verzuim en arbeidsvoorwaarden.

Interpreteren van regelgeving zoals BARD, AMAR en andere HR‑regelingen en deze vertalen naar concrete oplossingen voor HR‑collega’s en leidinggevenden.

Verstrekken van informatie over HR‑procedures, aanvraagprocessen en voortgang van personele trajecten.

Ondersteunen van gebruikers van HR‑systemen en oplossen van knelpunten binnen digitale procesflows en self‑service processen.

Interpreteren van data uit Peoplesoft en andere applicaties en bepalen welke administratieve acties noodzakelijk zijn.

Controleren van mutatievoorstellen en bewaken van kwaliteit en doorlooptijden binnen administratieve HR‑processen.

Ondersteunen bij reorganisaties en organisatiewijzigingen door rapportages op te stellen, gegevens te controleren en administratieve verwerking te coördineren.

Coördineren van vacaturepublicaties, instroom en plaatsingsprocessen van nieuwe medewerkers.

Genereren van managementrapportages rondom recruitment, personeelsstromen en HR‑dienstverlening.

Signaleren van knelpunten in HR‑processen en doen van verbetervoorstellen voor werkwijzen, processen en werkinstructies.

Waarom dit zo bijzonder is Binnen de Koninklijke Marechaussee draait HR niet alleen om administratie. De kwaliteit van jouw werk heeft direct invloed op de inzetbaarheid van mensen binnen een organisatie met een belangrijke maatschappelijke taak.

Functie‑eisen&Onderwijs

Een afgeronde MBO4‑opleiding of aantoonbaar MBO4‑werk- en denkniveau.

Minimaal 2 jaar ervaring binnen een HR‑ondersteunende functie.

Ervaring binnen Defensie is een pré.

Kennis van HR‑processen, HR‑wet en regelgeving en personele administratie.

Inzicht in de organisatie en werkwijze van de Koninklijke Marechaussee.

Ervaring met HR‑systemen en het verwerken en interpreteren van data en rapportages.

Vaardigheid in het opstellen van adviezen, voorstellen en managementinformatie.

Nauwkeurigheid, organisatiesensitiviteit en het vermogen om meerdere processen tegelijk te bewaken.

Sterke communicatieve vaardigheden richting leidinggevenden, HR‑collega’s en ondersteunende teams.

Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06 Maandsalaris:€2,976.00 - €3,924.00 Dienstverband: Tijdelijke aanstelling Contractduur: max 3 jaar Uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten. Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) waarmee je bijvoorbeeld rentevrij uitkeringen kunt opnemen of verlof kunt opnemen. Vergoeding van OV‑reiskosten en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof behoren tot de secundaire arbeidsvoorwaarden.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in‑ als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) hebben.

Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.

#J-18808-Ljbffr