HR Business Partner (Part Time), Zoetermeer

Hoe we succes meten:

HR Manager or Training Manager

At

Airbox Fulfilment , we’re scaling fast – and we know that strong people practices are what hold everything together. We’re looking for an

Employee Relations (HR) Business Partner

who’s ready to take the lead on operational HR and casework, with a practical, people‑first approach.

This role is part time, working 2–3 days per week (depending on the right candidate) or half-days spread across more days. Realistically this will be ~17 hours per week contract.

You’ll act as the go‑to expert on employment matters, guiding managers, supporting casework, and ensuring our policies and documentation are robust, consistent, and legally sound. If you love working in the details, influencing day‑to‑day decisions, and coaching managers with clarity and confidence – this role is for you.

Wat je gaat doen:

Leiding nemen in ER‑cases met laag tot gemiddeld risico (verzuim, disciplinaire zaken, klachten, gedrag, etc.)

Leidinggevenden coachen bij formele en informele HR‑processen

Beleid interpreteren en toepassen in lijn met de Nederlandse arbeidswetgeving

Documentatie opstellen en nauwkeurige HR‑registraties bijhouden

Ondersteunen bij audits, rapportages, payroll‑afstemming en compliance‑activiteiten

Samenwerken met ons Training‑ en HR‑team om sterke fundamenten in de employee lifecycle te borgen

Risico’s signaleren voordat ze ontstaan – en problemen oplossen voordat ze escaleren

Deze functie is nieuw binnen Airbox en wordt daarom in eerste instantie aangeboden als een contract voor bepaalde tijd van 6 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging of omzetting naar een vast dienstverband.

Wat je meebrengt: Essentieel:

Aantoonbare ervaring in een HR‑of ER‑adviesrol (bij voorkeur binnen logistiek, fulfilment of multi‑site operaties)

Goede kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving en best practices

Vaardigheid in zowel Engels als Nederlands

Duidelijke en zelfverzekerde communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)

Uitstekend oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden

Ervaring met het zorgvuldig en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie

Pré:

HR‑kwalificatie met NVP‑registratie

Ervaring met HR‑systemen zoals Rippling

Ervaring met uurloon‑, ploegendienst‑ of magazijnomgevingen

Achtergrond in een snelgroeiende of schaalbare organisatie

Hoe we succes meten:

ER‑cases worden eerlijk en efficiënt afgehandeld

Vertrouwen van managers in jouw ondersteuning en coaching

Goed onderhouden documentatie en naleving van wet‑ en regelgeving

Aantoonbare verbeteringen in processen, templates en risicobeperking

Doorgroeimogelijkheden:

HR Manager or Training Manager

Horizontale overstappen naar L&D, Talent of internationale HR‑projecten

How it’s like to work here: Je maakt deel uit van een nuchter en gedreven People Team dat gelooft in het juiste doen – voor onze mensen, onze partners en elkaar. We groeien snel en dit is een mooie kans om met ons mee te groeien. We waarderen nieuwsgierigheid, pragmatiek en consistentie. Je bent iemand die anderen rustig ondersteunt en duidelijkheid brengt in complexe of gevoelige situaties. We zijn misschien een 3PL‑organisatie, maar onze mensen staan altijd op de eerste plaats.

Other things to know:

De rol omvat regelmatige bezoeken aan onze UK‑warehouses (Leighton Buzzard, Milton Keynes, Hounslow, mogelijk Nederland en andere locaties naarmate we groeien)

Af en toe beschikbaarheid buiten kantooruren tijdens piekperiodes kan vereist zijn

Apparatuur (laptop, mobiele telefoon) wordt verstrekt

We zoeken iemand die relatief snel kan starten

What you’ll get:

Een competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring en marktconform

25 vakantiedagen (op basis van fulltime), plus feestdagen

Toegang tot employee benefits, waaronder welzijnsondersteuning, kortingen en ontwikkeltools

Bedrijfsapparatuur– laptop, telefoon en alle tools die je nodig hebt om succesvol te zijn

Hybride werken– met regelmatige aanwezigheid op locatie om verbonden te blijven met teams

Groeimogelijkheden– we groeien en promoten graag intern

En nog veel meer– van een ondersteunend People Team tot een werkomgeving die eerlijkheid, tempo en duidelijkheid waardeert

How to apply: Please send your CV and a cover letter explaining why you’re a great fit for this role. We’re reviewing applications as they come in – no calls or agencies.

#J-18808-Ljbffr