Medewerker Inkoop Externe Trainingen, Zoetermeer

Dit ga je doen Als inkoper externe opleidingen ben jij de verbindende factor tussen collega’s met een opleidingsbehoefte die niet intern door onze eigen opleiders ingevuld kan worden, en onze leveranciers en opleidingsinstellingen. Jij zorgt ervoor dat offertes worden opgevraagd, bestellingen en aanmeldingen nauwkeurig worden gecontroleerd en verzonden naar de leveranciers. Zorgvuldigheid is hierbij van groot belang aangezien we zo min mogelijk willen prijsgeven over de identiteit van onze medewerkers.

Je werkt binnen het inkoopbeleid en de aanbestedingswet. Je werkt nauw samen met direct collega's op de afdeling Inkoop en coördineert regelmatig afstemming met inkoopadviseurs en contractmanagers over (nieuwe) inkoopbehoeften, en hebt contact met de crediteurenadministratie.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het volledige proces van externe cursussen, trainingen of opleidingen voor de Dienst. Je verwerkt nieuwe aanmeldingen, controleert of de opleiding of cursus is aangemeld via het opleidingsjaarplan, controleert contracten, registreert opleidingen in het ERP-systeem, controleert of de medewerker de opleiding heeft afgerond en zorgt voor tijdige betaling van het opleidingsgeld. Je houdt de planning van de cursus of opleiding goed in de gaten en handelt indien nodig. Deze functie vraagt veel contact met interne medewerkers en opleidingsinstituten.

Voordelen

Schaal 7€3.016 – €3.879 (bruto)

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

1 jaar contract

32-36 uur per week

Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek en er is een toeslag van€ 144,36 bij indiensttreding die oplopen tot maximaal € 466,82 bruto per maand bij een volledige werkweek.

Individueel Keuzebudget (IKB)– 16,5 % van het bruto jaarsalaris plus tijd; kan gebruikt worden voor financiële of tijdskeuze voor persoonlijke ontwikkeling, fiscaal vriendelijke doelen, of verlof.

Studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van OV-reiskosten woon‑werkverkeer, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Geen thuiswerken mogelijk; volledig op kantoor in Zoetermeer.

Wij zoeken een teamspeler die

MBO-werk- en denkniveau;

een Nevi Mil opleiding (of bereid de opleiding te behalen);

administratieve werkervaring en enthousiasme om je te verdiepen in het vak inkoop;

vaardigheid in het gebruik van geautomatiseerde inkoopsoftware of een ERP-systeem;

vaardigheid in schriftelijke communicatie in de Engelse taal.

Over diversiteit en inclusie De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Een werknemer die voldoet aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) is welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

#J-18808-Ljbffr