Programma Management Assistent, Zoetermeer

Over het programma Het Nationaal Groeifonds programma Impuls Open Leermateriaal (IOL) streeft naar een

onderwijslandschap waarin leraren toegang hebben tot hoogwaardige, flexibele en kostenefficiënte leermaterialen. Het gebruik van open leermateriaal versterkt de kwaliteit van het onderwijs en maakt

onderwijs meer persoonlijk, relevant en aantrekkelijk voor zowel leerlingen als leraren.

Open leermateriaal biedt leraren de vrijheid om educatieve middelen aan te passen, te combineren en te delen, passend binnen de onderwijsdoelen en -methoden van de school. Dit stelt leraren in staat om lessen te creëren die zowel aansluiten bij de behoeften van hun leerlingen als bij de visie van de school. Deze ruimte voor creativiteit en eigen invulling maakt het beroep van leraar aantrekkelijker en draagt bij aan actueel en hoogwaardig onderwijs.

Op is meer informatie over het programma, de doelstellingen en de activiteiten te vinden.

Een programmateam bestaande uit circa 45 mensen geeft invulling aan de verschillende activiteiten, daarbij werken we resultaatgericht samen om onze doelen te kunnen bereiken. De kracht van het programma ligt in de verbinding en samenwerking met partners zoals Cito, VO-content en Platform Talent voor Technologie. Kennisnet is partner en penvoerder, vanuit die laatste rol is Kennisnet contractpartner. Het ministerie van OCW is opdrachtgever van het programma, dat wordt gefinancierd via het Nationaal Groeifonds.

Formeel kom je in dienst bij Kennisnet, maar je werkt volledig voor het programma IOL.

Wat ga je doen?

In de functie van Programma Management Assistent bij Impuls Open Leermateriaal ben jij een onmisbare spil in de dagelijkse organisatie van het programma. Je bent de rechterhand van het programma-management en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, collega’s goed geïnformeerd blijven en afspraken worden nagekomen. Je houdt moeiteloos overzicht, signaleert tijdig wat nodig is en handelt proactief en oplossingsgericht in een dynamische omgeving. Dankzij jouw vooruitziende blik en zelfstandige aanpak weet je anderen steeds een stap voor te zijn.

In deze rol: Organiseer en prioriteer je je eigen werk zelfstandig Bewaak je met accuratesse en oog voor detail de kwaliteit van documenten, processen en communicatie; Faciliteer je verschillende teams binnen het programma zodat zij zich kunnen focussen op de inhoud. Coördineer je het proces rondom het organiseren van evenementen.Heb je oog voor de relatie met interne en externe stakeholders en stem je je communicatie daar zorgvuldig op af. Onderhoud je het contact met regievoerder Kennisnet. Ben je 2x-wekelijks beschikbaar voor een samenwerkdag bij Kennisnet in Zoetermeer.

Taken en verantwoordelijkheden in grote lijnen:

Ondersteuning Programmamanagement Faciliteren en ontzorgen van het ProgrammaManagementTeam (PMT) bij hun werkzaamheden. Ondersteunen van het stakeholdermanagement, variërend van het organiseren van bijeenkomsten en het plannen van voortgangsgesprekken tot het zorgdragen voor het vastleggen van samenwerkingsafspraken.Plannen van (complexe) afspraken en beheren van agenda’s voor programma collega’s en ProgrammaManagementTeam. Voorbereiden, verslaglegging en bewaken van actiepunten en besluiten bij vergaderingen.

Informatie- en documentbeheer Bijhouden en structureren van documenten in SharePoint en Teams, inclusief toegangsbeheer. Zorgen dat praktische en organisatorische informatie voor (nieuwe) collega’s actueel en toegankelijk is.

Communicatie en correspondentie Beheren van algemene mailboxen en doorverwijzen naar de juiste collega. Redigeren en verzenden van interne en externe communicatie. Snel en adequaat verbinden van stakeholders met de juiste contactpersonen.

Samenwerking en ondersteuning Coördineren van evenementen: organiseren van interne en externe bijeenkomsten waaronder locaties uitzoeken, uitnodigingen uitsturen, deelnemerslijsten bijhouden, draaiboek opstellen, naambadges en andere praktische zaken regelen. Ondersteuning bieden tijdens het event.Uitvoeren van geplande en ad-hoc programma-activiteiten. Zorgdragen voor administratieve processen zoals inkoop, financiën en contractafhandeling. Uitvoeren van het wervings- en onboardingproces voor nieuwe collega’s. Collega's voorzien van informatie en hulp bij praktische vragen. Proactief bijdragen aan een positieve en ondersteunende werkomgeving.

Bij de uitvoering van bovenstaande taken werk je nauw samen met de projectsecretaris. Samen verdelen jullie de werkzaamheden, stemmen jullie prioriteiten af en vervangen jullie elkaar waar nodig.

Vereiste kennis en ervaring

Minimaal een hbo-denkniveau passend bij deze rol, b ekwaamheid in het gebruik van Microsoft Office (Teams- en Sharepoint-omgevingen) en ervaring met Agile werken (pré). Meerjarige ervaring in de functie van management assistent in een complexe organisatie met veel hoogopgeleide kenniswerkers. Uitstekende organisatorische vaardigheden en een positieve en proactieve werkhouding.Excellente communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent het visitekaartje van Impuls Open Leermateriaal.

Wij bieden

25 vakantiedagen en een brutomaandsalaris tussen€ 3.437,84 en € 4.201,80 bij een 40-urige werkweek. Het exacte salaris hangt af van je ervaring en kwaliteiten. 8% vakantiegeld én een flexbudget van 10% van je maandsalaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofdagen (maximaal 26) of kunt laten uitkeren.Jaarcontract met uitzicht op verlenging passend bij de duur van het programma. Flexibele werktijden. En je kiest zelf de werkplek die het beste bij je werkzaamheden past. Een uitstekende pensioenregeling. Een opleidingsbudget van gemiddeld€ 2.475 per jaar. Een goede reiskostenvergoeding. Een bijdrage aan je aanvullende zorgverzekering.Een thuiswerkvergoeding van€ 80,- netto per maand, ongeacht het aantal uren dat je (thuis)werkt. Een laptop of bijdrage voor een eigen device naar keuze.

Meer weten of meteen solliciteren?

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Mur ielle Renes. Zij vertelt je uiteraard graag meer over het sollicitatieproces. Liever meteen solliciteren? Zij ziet jouw sollicitatie met genoegen tegemoet vóór

15 juni 2026. Murielle is bereikbaar via of telefonisch op 06-51305466.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.