Projectmanager opvanglocatie Oekraïense ontheemden, Zutphen

Over de functie In het kort: Je gaat als projectmanager de gemeentelijke opvanglocatie voor Oekraïense ontheemden organiseren, coördineren en doorontwikkelen, het team en ketenpartners aansturen, beleid en richtlijnen vertalen en zorgen voor kwaliteit, veiligheid, welzijn en financiële verantwoording.

Gemeente Zutphen Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners. Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.

Taken en verantwoordelijkheden projectmanager opvanglocatie Oekraïense ontheemden

Projectleiding en coördinatie

Opstellen, bijstellen en faciliteren van uitvoeringskaders en een toekomstvisie. Je stelt duidelijke doelen en kunt deze naar een concreet plan vertalen.

Je ondersteunt en faciliteert het team in het realiseren van de doelen.

Je bent aanspreekpunt voor interne en externe betrokkenen (o.a. team opvang, vastgoed, veiligheid, zorg, onderwijs, welzijn, leveranciers).

Je draagt zorg voor een samenhangende uitvoering en tijdige besluitvorming.

Operationeel management opvanglocaties

Je ondersteunt en faciliteert het team op locatie met kennis en kaders. Zo draag je bij aan het bewaken van kwaliteit, veiligheid en leefbaarheid op de locatie.

Samenwerking en ketenpartners

Je werkt samen met vakafdelingen (o.a. sociaal domein, bijstand, veiligheid, communicatie).

Je informeert het bestuur in periodieke overleggen.

Je stemt af met externe partners zoals GGD en veiligheidsregio.

Je bent eerste aanspreekpunt voor de locatiemanager en de collega's binnen de gemeente.

Beleid, wet- en regelgeving

Je vertaalt landelijke en regionale richtlijnen naar lokale uitvoering.

Je signaleert, samen met de locatiemanager, knelpunten in regelgeving en schrijft waar nodig verbetervoorstellen.

Je zorgt dat de opvang voldoet aan juridische, veiligheids- en kwaliteitseisen.

Bewonersgericht werken

Je borgt op ambtelijk niveau het welzijn van de bewoners, met oog voor zelfredzaamheid en participatie. Je ondersteunt de uitvoering hierin door informatie/presentaties te geven aan team en bewoners.

Je stimuleert op ambtelijk niveau zelfredzaamheid en participatie door bewoners.

Je faciliteert bewonersparticipatie en een prettig leefklimaat.

Financieel beheer en verantwoording

Je beheert projectbudgetten en middelen.

Je bewaakt de rechtmatigheid en doelmatigheid van uitgaven.

Communicatie en bestuurlijke advisering

Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en managementinformatie.

Informeren van bestuur, management en raad over voortgang en ontwikkelingen.

Afstemming met communicatie over omgevingscommunicatie en incidenten.

Omgaan met politiek-bestuurlijke gevoeligheden en maatschappelijke impact.

Evaluatie en doorontwikkeling

Monitoren van resultaten en effecten van de opvang.

Evalueren van opvangvormen en processen.

Initiëren van verbeteringen en toekomstscenario’s (bijvoorbeeld afbouw, verlenging of doorstroom).

Eisen

Dienstverband: Detachering

Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.

Aantoonbare werkervaring als projectleider opvang Oekraïense Ontheemden.

Aantoonbare werkervaring met wet- en regelgeving opvang Oekraïense Ontheemden (benoem duidelijk in cv).

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Wensen

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider.

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met wet- en regelgeving opvang Oekraïense Ontheemden.

Competenties

Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)

Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)

Resultaatgericht werken

Samenwerken

Overtuigen

Plannen en organiseren

Overige informatie Optie tot verlenging: Ja, 2x 6 maanden.

#J-18808-Ljbffr