Programmabeheerser AOS Hubs, Zwolle

Voor Gemeente Zwolle zoeken wij een Programmabeheerser AOS Hubs. Het gaat goed met Zwolle; een bruisende stad in een economisch sterke regio waar mensen graag wonen en werken, en waar tot 2030 ruim 10.000 woningen worden toegevoegd, vooral binnenstedelijk in gebieds- en locatietransformaties.

Binnen de afdeling PPP van de opdrachtgever bestaan meerdere vakgroepen, waaronder het Stafbureau, waar jij deel van uit zult maken.

Het Stafbureau bestaat uit programmabeheersers, planners en kwaliteitsadviseurs.

Als programmabeheerser maak je onderdeel uit van een programmateam voor een deelopgave (hubs en parkeren) binnen het thematische programma Mobiliteit.

Je bent de sparringpartner van de programmamanager op het gebied van de bedrijfsvoering van het programma en ondersteunt het team bij sturing, beheersing en verantwoording.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder meer het zicht houden op risico’s op programmaniveau en het treffen van passende maatregelen met het programmateam. Je faciliteert risicosessies voor projecten binnen het programma, bewaakt de scope en adviseert samen met de planningsadviseur over de haalbaarheid van de beoogde doelen en te managen raakvlakken. In samenwerkingmet de projectcontroller zorg je dat het programma binnen de beschikbare financiële middelen wordt gerealiseerd.

Dankzij jouw sturende rol in beheersingsprocessen kunnen projectteams projecten gestructureerd uitvoeren en beheersen.

Je zorgt voor toepassing van de juiste standaarden, processen, kaders en normen en toetst en adviseert ten aanzien van GROTIK-aspecten in de projecten.

Je levert tijdig volledige en juiste managementinformatie, waaronder periodieke programmabrede voortgangsrapportages, zodat de programmamanager kan bijsturen.

Je zorgt voor uitvoering van risicomanagement en ziet toe op implementatie van beheersmaatregelen, en je biedt overzicht en inzicht dat bijdraagt aan de realisatie van de programmadoelen.

Je bent zowel toetsend (met name op het functioneren van systemen en interne processen) als adviserend en daardoor een belangrijke sparringpartner voor andere rollen binnen het programmateam.

Je pakt binnen het programmateam en de organisatie je natuurlijke rol en bent een teamspeler.

Je stelt je deskundig en onafhankelijk op en je communicatiestijl is gericht op samenwerking.

Je hebt oog voor detail en kunt tegelijkertijd vertalen wat dit betekent voor systeemverwerking en andersom.

Je durft zaken bespreekbaar te maken, hebt een resultaatgerichte instelling en bent analytisch en planmatig met een talent om te organiseren.

Binnen de vakgroep werk je met collega’s aan professionalisering en standaardisering van programma- en projectbeheersing, bijvoorbeeld in de methodiek programmatisch en projectmatig werken.

Je bent ambitieus en draagt actief bij aan het versterken van de vakgroep, het delen van kennis en de implementatie van Zwolse standaarden en werkwijzen.

Mobiliteitshubs zijn een sleutelcomponent in de stedelijke ontwikkeling van Zwolle: zij maken slim en duurzaam reizen mogelijk en vormen schakels tussen wonen, werken, voorzieningen en mobiliteit.

Om hubs toekomstbestendig te realiseren heeft de gemeente Zwolle een Adaptieve Ontwikkelstrategie (AOS) opgesteld, waarmee hubs gefaseerd en flexibel worden ontwikkeld in samenhang met gebiedsontwikkeling, energietransitie, vastgoed en sociaal beleid.

De AOS Hubs is onderdeel van het programma Mobiliteit en vraagt om stevige programmatische regie en integrale afstemming.

Jouw rol Als Programmabeheerser AOS Hubs zorg je voor structuur, overzicht en sturing binnen het deelprogramma AOS Hubs.

Je ondersteunt de programmamanager en het team door grip te houden op planning, middelen, risico’s en samenhang en werkt nauw samen met de Programmabeheerser Mobiliteit om de AOS Hubs goed te verankeren binnen het bredere mobiliteitsprogramma.

Wat ga je doen?

Inrichten en uitvoeren van programmabeheersing voor AOS Hubs (planning, financiën, risico’s en afhankelijkheden).

Monitoren van voortgang en signaleren van knelpunten en kansen binnen het programma.

Opstellen van voortgangsrapportages en bijdragen aan bestuurlijke besluitvorming.

Bewaken van samenhang tussen mobiliteitshubs en andere opgaven zoals gebiedsontwikkeling, energie, vastgoed en sociaal domein.

Afstemmen met de Programmabeheerser Mobiliteit over integrale stuurinformatie en prioriteiten.

Adviseren over fasering en bijsturing passend bij de adaptieve ontwikkelstrategie.

Jouw profiel

Je bent proactief en zet in op het opbouwen en onderhouden van relaties met alle belanghebbenden.

Je fungeert als aanspreekpunt en sparringpartner voor opdrachtgever, programmamanager en projectmanager.

Je overziet interne en externe ontwikkelingen die invloed hebben op voortgang of risico’s, denkt in scenario’s en weegt en draagt mogelijke oplossingen aan.

Je bent een eerlijke en betrouwbare gesprekspartner, standvastig en sensitief met gevoel voor politieke verhoudingen.

Je bent analytisch en omgevingsbewust, ziet raakvlakken, neemt het voortouw en wacht niet af.

Je werkt op een prettige manier samen met alle betrokkenen in het team.

Organisatie De opdrachtgever in Zwolle gelooft dat het leven beter wordt door samenwerking met inwoners, ondernemers en partners in de stad, en streeft naar behoud en versterking van brede welvaart.

Bij de opdrachtgever kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen waar je goed in bent.

Zij waarderen diversiteit en streven naar een inclusieve omgeving waar iedereen zich thuis kan voelen.

Functie-eisen

Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau

Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als programmabeheerser in de afgelopen 8 jaar

Je hebt ervaring met het opzetten, inrichten en beheersen van portfolio's, programma's en projecten (THEF, GROTIK of IPMA)

Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als programmabeheerser binnen een overheidsinstelling in de afgelopen 10 jaar

Functie-wensen

Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in een bestuurlijke, bedrijfskundige of bedrijfseconomische richting

Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmabeheerser bij een gemeente

Je hebt aantoonbare werkervaring als programmabeheerser gericht op ruimtelijke ontwikkeling bij een gemeente

Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt met mobiliteitsprogramma's

Extra Informatie

Aantal uur 24 - 32

ZZP mogelijk? Nee

Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Startdatum 15-06-2026

Opleidingsniveau HBO

#J-18808-Ljbffr