Senior Administratief Medewerker, Zwolle

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega die graag in een dynamische omgeving wil werken!

Wat ga je doen?

Als Senior Administratief Medewerker ben je primair verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding, bewerking en verwerking van strafzaken in hoger beroep. Deze verantwoordelijkheid omvat de processen Intake, Zittingsvoorbereiding, Planning, (bijzondere) Raadkamer, art. 12 SV en het beheer op zaken die stil liggen (logistiek loket). Je onderhoudt hiervoor contacten met verschillende (interne en externe) partijen, zoals: advocatuur, politie, Penitentiaire Inrichtingen, CJIB etc. In je dagelijkse werk heb je te maken met verschillende organisatieverbanden binnen het Ressortsparket en het Gerechtshof, zoals; advocaten-generaal, juridisch medewerkers, raadsheren en secretarissen. Daarnaast word je verantwoordelijk voor enkele van de volgende taken.

Het vormen/complementeren van een (digitaal) dossier voor iedere binnengekomen zaak Het verwerken/registreren van een zaak in het systeem (NIAS), vanaf binnenkomst tot het einde van de zaak Het vaststellen en bewaken van termijnen Het afhandelen van binnenkomende post en telefoonverkeer, denk hierbij aan o.a. berichten aan slachtoffers en het uitsturen van dagvaardingenWie ben jij?

Je bentuur per week beschikbaar Je beschikt over een MBO- opleiding, dan wel een gelijkwaardig werk- en denkniveau Je hebt een flexibele instelling en goede contactuele vaardigheden Je bent klantgerichtheid en neemt initiatieven Je werkt accuraat en kan zelfstandig werken Je hebt snel inzicht in logistieke lijnen en het signaleren van knelpuntenJe kunt goed samenwerken met het oog voor elkaar en de zaak centraal Werken bij het Openbaar Ministerie Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Over de afdeling

Je komt te werken bij het Ressortsparket, vestiging Arnhem/Leeuwarden, op de afdeling Administratie (standplaats Arnhem). Deze vestiging is verantwoordelijk voor de afdoening van alle hoger beroepzaken uit de arrondissementen Midden-Nederland, Oost-Nederland en Noord-Nederland en het landelijk en functioneel parket. Het aanbod van zaken is zeer divers en biedt daardoor een gevarieerd werkpakket en een dynamische werkplek.We zijn een betrouwbare ketenpartner voor de andere parketten, maar ook voor rechtbanken en hoven, servicegericht en met een stevige positie binnen het Ressortsparket. In het primaire proces draait het om een goede en tijdige behandeling van de zaken met specifieke aandacht voor rechtsgehalte en rechtseenheid. Juridische kwaliteit, goede informatievoorziening en aandacht voor het slachtoffer in een zaak zijn zeer belangrijk. Immers, het Ressortsparket beschikt over alle zaken"die ertoe doen". Overige arbeidsvoorwaarden Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast Voor medewerkers met een aanstelling in vaste dienst is een tijdelijke plaatsing op detacheringbasis mogelijk Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure De functie is gewaardeerd in schaal 6 CAO Rijk (minimaal€ 2.943,42 en maximaal € 3.660,24)Meer informatie

Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Marleen van Loon (Afdelingshoofd Logistiek) via e-mail

Sollicitatieprocedure

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Tom van der Velde (HR Adviseur) via e-mail

Sollicitatiewijze

Je kunt je motivatiebrief en cv uploaden tot en metvia de sollicitatieknop.